Payroll Specialist

About the Position

Coople, eines der erfolgreichsten HR-Tech-Unternehmen der Schweiz, sucht dich! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Payroll Specialist (80–100 %) in Zürich, Schweiz. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse und trägst als Fachperson massgeblich zur korrekten und termingerechten Entlöhnung unserer Coopler (Arbeitnehmer auf unserer Plattform) bei.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für unsere Coopler im Personalverleih
• Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungsprozesse (AHV/IV/EO/ALV, UVG, KTG, BVG) inklusive Mutationen, Abrechnungen und Abstimmungen
• Eigenständige Bearbeitung komplexer Fälle wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft und Vaterschaft sowie Taggeld- und Leistungsabklärungen mit Versicherungen
• Abwicklung der Quellensteuer mit verschiedenen kantonalen Steuerverwaltungen, Bearbeitung von Lohnpfändungen und Auskunftsanfragen von Betreibungsämtern, und Ansprechperson für Coopler, interne Teams, Behörden und Versicherungen
• Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, Mitarbeit bei Jahresabschluss, Lohnausweisen und Revisionen (z. B. AHV, Suva, Pensionskasse)
• Stellvertretung der Teamleitung sowie fachliche Unterstützung des Teams
• Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse: Du erkennst Optimierungspotenzial und setzt Verbesserungen um. Dabei arbeitest du bereits heute mit KI-gestützten Tools, zum Beispiel für Kontrollen, Abgleiche und die Auswertung von Dokumenten.

Requirements

• Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Fachausweis Payroll Specialist oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-mann)
• Ungefähr 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise im Personalverleih oder mit hohem Lohnvolumen
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer
• IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Exakte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, belastbar auch in hektischen Zeiten
• Vertraulicher Umgang mit Personendaten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Nice to Have

• Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse, mit KI-gestützten Tools zu arbeiten (Erfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung)

We Offer

• Attraktive Pensionskassenleistungen
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP)
• Weiterbildungsunterstützung
• Flexible Arbeitszeiten
• Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld mit inspirierenden Büroräumen

About the Company

Bei Coople kombinieren wir flexibles Personal mit smarter Technologie. Mit unserer Plattform helfen wir Unternehmen, ihren Personalbedarf effizient zu planen, zu steuern und zu besetzen – und ermöglichen Menschen, flexibel zu arbeiten. Unsere Werte – Agile, Collaborative, Empowering, Fair und Passionate – prägen unsere Kultur und die Art, wie wir zusammenarbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft flexibler Arbeit.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gerne auch ohne Motivationsschreiben.