People Services Specialist (all genders)

About the Position

People Services Specialist (all genders)

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Date: May 23, 2026

Location: Schöneck (hybrid), DE

Company: gksoftware

Du willst People & Culture nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Bei GK – einem der führenden Unternehmen im Bereich Retail-Technologien und Teil der Fujitsu Gruppe, gestaltest du P&C‑Prozesse mit, begleitest On‑ und Offboarding und treibst innovative Kulturthemen voran - mit viel Raum für eigene Ideen und sichtbarem Impact. Werde Teil unseres offenen Teams und begleite Kolleginnen und Kollegen auf ihrem Weg – mit Herz, Verstand und Gestaltungsfreude.

Deine Rolle bei uns

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen (Deutsch & Englisch) für Mitarbeitende unterhalb der Führungsebene.
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Korrespondenz mit Behörden sowie allgemeine HR‑Administration.
• Durchführung von On‑ und Offboarding inklusive Gesprächen und Prozessbegleitung.
• Steuerung von Performance‑Improvement‑Prozessen.
• Verwaltung physischer Dokumente vor Ort in Schöneck.
• Botschafter:in für Culture‑Themen und Mitwirkung an People‑&‑Culture‑Initiativen.
• Ansprechpartner:in vor Ort für personalrelevante Fragestellungen.

Das bringst du mit

• 1–3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Erfahrung im Umgang mit HRIS; Workday von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Compliance‑Bewusstsein.
• Klare, verbindliche Kommunikation und Freude am direkten Austausch mit Mitarbeitenden.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit bei Routineprozessen.
• Praktische Ausbildung oder Berufserfahrung (Studium nicht erforderlich).
• Motivation zur Weiterentwicklung und Lernbereitschaft.

Warum GK

Mission mit Sinn: Wir vereinfachen Interaktionen im Einzelhandel – für Unternehmen und Kunden gleichermaßen.

Gestärkt durch Flexibilität: Remote-first, flexible Arbeitszeiten – arbeite dort und so, wie du am besten aufblühst.

Sicherheit mit Weitblick: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten, stabilen Umfeld.

Kultur, die verbindet: Offen, kollaborativ und menschenzentriert – mit großartigem Kaffee, falls du vorbeischaust 😉.

Starke Rückendeckung: Mit über 35 Jahren Erfahrung in Retail-Tech und als Teil von Fujitsu, einem globalen IT-Marktführer.

Skalierbare Technologie: KI-gestützte Lösungen, die mit den weltweit führenden Einzelhändlern mitwachsen.

Global denken: Über 570.000 Installationen in mehr als 65 Ländern. Echter Impact – weltweit.

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