About the Position

Мы ищем личного ассистента для одного из фаундеров компании. На старте это роль с широким спектром административных и личных задач - человек, который освобождает фаундера от операционной рутины и берёт на себя всё, что требует внимания, но не требует его лично.

Цель - вырасти в полноценного EA: со временем ты будешь участвовать в бизнес-коммуникациях, представлять фаундера на информационных встречах и работать с AI-инструментами как полноправный соавтор его рабочего процесса.

Это не роль «принеси-подай». Мы ищем человека, который думает на шаг вперёд, работает проектно, а не итерациями, и находит лучшее решение - а не первое попавшееся.

Responsibilities

Календарь и планирование

Управление бизнес-календарём фаундера: поездки, встречи, дни рождения партнеров и ключевых контактов, финансовые события
Полная организация трипов: перелёты, отели, трансферы, программы лояльности - всё заблаговременно, без напоминаний

Коммуникации

Управление почтой: приоритизация входящих, самостоятельные ответы на стандартные запросы, подготовка писем
Деловая переписка и звонки на английском: бронирования, уточнение деталей, коммуникация с сервисами

Подарки и нетворкинг

Подбор и организация оригинальных подарков для партнеров и знакомых фаундера - важно понимать контекст, а не просто гуглить «что подарить»
Доставка и координация

Документы и системы

Структурирование всех документов, доступов, папок - сделать один раз и так, чтобы не искать
Ведение систем хранения информации

Личные поручения

Закупки, запись на обслуживание, координация - ты решаешь задачи оффлайн и онлайн в зависимости от локации запроса
Разовые поручения по необходимости

AI-инструменты

Освоение и применение AI-инструментов - параллельно с основными задачами, с первого дня
Обучение за счет компании

Requirements

Обязательно

Английский B2+ письменно и устно: деловая переписка, звонки в сервисы, бронирования
Уверенная работа с Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) и любым таск-трекером - Asana, Jira, Trello, Notion или освоишь быстро

Важно для нас

Сильный аналитический склад ума - технический, математический или любой другой бэкграунд, где нужно было думать, а не просто исполнять.
Проактивность и ownership - замечаешь, что нужно сделать, и делаешь, не дожидаясь напоминания
Умение структурировать - задачи, информацию, процессы
Зрелость в коммуникации - умеешь сказать, если что-то не так, вместо молчаливого несогласия

Nice to Have

Опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Gemini и пр)
Miro, опыт в роли ассистента или координатора

We Offer

Формат работы

Полностью удалённая работа с возможностью командировок (Кипр и другие локации, не регулярно, по редкой необходимости)

Компенсация

Обсуждается индивидуально - уточняем на интервью

Отпуск и отдых

20 оплачиваемых дней отпуска в год
10 оплачиваемых больничных в год
4 оплачиваемых sick day в год

Бенефиты

Профессиональное и личностное развитие: внутренние и внешние митапы, семинары, конференции
Частичная компенсация медицинского обслуживания, спортивных увлечений и занятий иностранным языком
Бонусы к особым событиям: день рождения, свадьба
Частичная компенсация бухгалтерских услуг и легализации при переезде
Внутренняя реферальная программа
Подарки к праздникам

Personal Assistant / EA

Tech Stack

Job Description, Responsibilities & Requirements