Personal Assistant to CEO (Guru Apps)

About the Position

Привіт! Зараз ми шукаємо Personal Assistant - людину, яка хоче стати правою рукою СЕО Guru Apps, Ольги Бреславської, та щодня впливати на її ефективність. Твоя місія - зняти з Ольги операційні, побутові та комунікаційні задачі, щоб Ольга могла фокусуватися на стратегічних рішеннях і масштабуванні бізнесу. А щоб відчути, як це - працювати у ком’юніті, яке об’єднує однодумців із амбіцією будувати юнікoрна з України, - подивись відео про Guru Apps.

Responsibilities

• Операційна підтримка CEO
  • Управління календарем: планування зустрічей, дзвінків, поїздок та оптимізація розкладу.
  • Контроль виконання робочих і особистих задач CEO, своєчасні нагадування про дедлайни.
  • Підготовка всіх необхідних матеріалів до зустрічей, структуровані нотатки та фіксація ключових домовленостей.
• Комунікації та організація взаємодії
  • Допомога з веденням комунікації (листи, повідомлення, уточнення, фоллоу-апи).
  • Допомога з координацією взаємодії з керівниками напрямів, партнерами та підрядниками.
  • Повна організація онлайн та офлайн-зустрічей, подій, робочих поїздок і логістики.
• Підтримка особистих задач CEO
  • Виконання приватних доручень, пов’язаних із плануванням особистих справ, подій та поїздок.
  • Допомога у менеджменті графіка, який враховує як робочі, так і особисті пріоритети CEO.
• Проактивність та відповідальне ведення інформації
  • Уміння передбачати проблеми та проактивно пропонувати рішення.
  • Абсолютна конфіденційність у роботі з інформацією та приватними даними.
  • Готовність працювати в умовах нерівномірного навантаження та швидкої зміни пріоритетів.

Requirements

• Experience and Skills:
  • 1+ рік досвіду роботи з CEO / C-level (Personal Assistant, Executive Assistant, Operations / Office Manager).
  • Реальне розуміння ритму життя C-level.
  • Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office.
  • Досвід ведення складних календарів.
  • Вміння ефективно працювати в режимі багатозадачності.
  • Навички організації поїздок і логістики.
  • Уміння швидко створювати документи, нотатки, презентації.
  • Робота зі Slack / Telegram / Notion.
  • Англійська - Upper-Intermediate (B2+).
  • Польська від Intermediate рівня (В1) - великий плюс.
• Personal Qualities:
  • Структурованість і системність.
  • Проактивність та емпатія.
  • Абсолютна конфіденційність і відповідальність.

We Offer

• Розвиток та навчання – твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• Кар’єрне зростання – у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• All-inclusive офіс у Варшаві – у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги - це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• Один із кращих соцпакетів – винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через польский B2B оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісі.
• Well-being program – ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.

About the Company

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.