Personal Assistant to the Director in Event Organization

About the Position

Шукаємо мега-організованого та проактивного особистого помічника для керівника у сфері організації масштабних заходів (весілля, корпоративи, бізнес-івенти та закриті вечірки).

Якщо ви вмієте тримати в голові тисячу задач, не боїтеся динамічного темпу та хочете вирости в топового організатора заходів - ми чекаємо саме на вас!

Main Task

Управління хаосом та ідеальний порядок у розкладі. Ваш основний фокус - ведення календаря керівника, фіксація, контроль та координація всіх дат, зустрічей і таймлайнів майбутніх подій, щоб жодна деталь не загубилася.

Responsibilities

• Ведення календаря: точний облік усіх подій, бронювань, дзвінків та дедлайнів.
• Тревел-підтримка: пошук та купівля квитків, бронювання житла та планування логістики для директора.
• Забезпечення та пошук: оперативний пошук реквізиту, декору, обладнання та підрядників під запити заходів.
• Адміністративні доручення: виконання різних поточних завдань - від «знайти контакти рідкісного артиста» до «узгодити меню з локацією».

Requirements

• Досвід роботи від 1 року на позиції асистента, особистого помічника або у сфері HoReCa (готельно-ресторанний бізнес).
• Рівень англійської мови: B1–B2 (бажано).
• Залізобетонна самоорганізація, вміння працювати в режимі багатозадачності та швидко знаходити виходи з нестандартних ситуацій.
• Грамотна усна та письмова мова, високі комунікативні навички.

We Offer

• Зарплата: від $800 (обговорюється індивідуально за результатами співбесіди).
• Формат роботи: 100% віддалено.
• Графік: ненормований (івент-сфера живе у власному ритмі, тому важлива гнучкість і готовність бути на зв'язку).
• Перспектива росту: реальний шанс вирости до самостійного Менеджера з проведення івентів.
• У перспективі - рідкісні, але цікаві відрядження країнами ЄС.