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(PERSONALVERMITTLUNG KEINE ZEITARBEIT!) Sachbearbeiter - Einkauf / Buchhaltung (m/w/d) ab 3.000 €

Primary stack

MS OfficeERP

Nice to have's

Network Administration

Job description

About the Position

Steißlingen, unbefristet, Vollzeit

(PERSONALVERMITTLUNG KEINE ZEITARBEIT!) Sachbearbeiter - Einkauf / Buchhaltung (m/w/d) ab 3.000 €

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als (PERSONALVERMITTLUNG KEINE ZEITARBEIT!) Sachbearbeiter - Einkauf / Buchhaltung (m/w/d) ab 3.000 €

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

What the Client Offers

  • Direktvermittlung (keine Zeitarbeit)
  • Inhabergeführtes und traditionsreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Leistungsgerechte Bezahlung ab 3.000 € / Brutto und attraktive zusätzliche Sozialleistungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
  • Bereichsübergreifende Einarbeitung, bedarfsgerechte Weiterbildungen sowie die Entwicklung jedes Einzelnen und unseres Teams als Ganzem

Responsibilities

Processing Incoming Invoices

  • Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen im ERP-System
  • Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen
  • Koordination der internen Prüf- und Freigabeprozesse
  • Überwachung von Bearbeitungsständen und offenen Freigaben
  • Klärung von Preis-, Mengen- und Rechnungsabweichungen mit internen Fachbereichen und Lieferanten
  • Veranlassung und Nachverfolgung von Rechnungskorrekturen sowie Gutschriften
  • Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren digitalen Dokumentation

Support in Purchasing

  • Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
  • Verwaltung von Lieferantendokumenten und Zertifikaten
  • Unterstützung bei Angebotsanfragen und Preisrecherchen
  • Pflege von Einkaufsunterlagen und digitalen Archiven
  • Administrative Unterstützung des Einkaufsteams im Tagesgeschäft
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

General Administrative Tasks

  • Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Mitarbeiterbekleidung
  • Koordination und Terminüberwachung externer Dienstleister
  • Pflege von Inventar- und Übersichtslisten
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Unternehmen

Requirements

  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Auftragsabwicklung oder im Einkauf
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Quereinsteiger (m/w/d) mit kaufmännischer Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Organisationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

About the Company

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

Contact Information

Isabel Cantarella

Tempton

Tel.: +49 7732 988460

E-Mail: [email protected]

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