About the Position

Procurement and Tender Manager (all genders)

Remote
Berlin, Germany

About the Company

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Wir bauen eine digitale Infrastruktur auf, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur und eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

Responsibilities

Verantwortung für die operative Durchführung von Vergabeverfahren, von der Bedarfsanalyse bis zur Zuschlagserteilung
Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben (insbesondere nach GWB, VgV, UVgO) und interner Richtlinien
kontinuierliche Optimierung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen unter Berücksichtigung von Effizienz, Transparenz und Compliance
Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen und Entscheidungsgrundlagen
Steuerung externer Dienstleister:innen und Koordination mit Rechts- und Finanzteams

Requirements

Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabemanagement, idealerweise in einem innovations- oder technologiegetriebenen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse im deutschen und europäischen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie in der praktischen Umsetzung von Vergabeverfahren
Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung von Beschaffungsabläufen
Fähigkeit, rechtliche Anforderungen pragmatisch und lösungsorientiert in die Praxis zu übersetzen
Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungsplattformen und Tools. Bonus: Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit technischen Ausschreibungen oder Innovationsprojekten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, unsere Arbeitssprache ist Englisch

We Offer

Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen und einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas
Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expert:innen aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten
Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11
Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken

Diversity Statement

Wir wertschätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Procurement and Tender Manager (all genders)

Job description