Program Manager (m/f/d)

About the Position

Program Manager (m/f/d)

Quantum-Systems GmbH

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Gilching, BY, DE

Posted on: 2026-09-14

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Als Program Manager bei Quantum-Systems übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im Bereich unbemannter Systeme. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, stellst eine reibungslose Projektumsetzung sicher und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern sowie externen Partnern. Deine Arbeit leistet einen direkten Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung innovativer UAV-Lösungen in anspruchsvollen Einsatzumgebungen.

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Responsibilities

• Du leitest bereichsübergreifende Programme (Beschaffungsprogramme) im militärisch/behördlichen Bereich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du verantwortest Zeitpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und das Risikomanagement, um eine verlässliche Projektabwicklung sicherzustellen.
• Du sorgst für Transparenz und Alignment zwischen allen relevanten Stakeholdern und unterstützt fundierte Entscheidungen.
• Du koordinierst Ressourcen und Prioritäten über verschiedene Teams hinweg und bringst technische, operative und geschäftliche Anforderungen zusammen.
• Du überwachst den Programmfortschritt, erkennst Risiken frühzeitig und entwickelst geeignete Gegenmaßnahmen.
• Du etablierst und optimierst Programmmanagement-Prozesse, Governance-Strukturen und Reporting-Standards.
• Du gewährleistest eine effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern während des gesamten Programmlebenszyklus.
• Du förderst eine kollaborative und hands-on Arbeitsweise, die Teams dabei unterstützt, ambitionierte Ziele zu erreichen.
• Du trägst maßgeblich dazu bei, innovative autonome Systeme erfolgreich auf den Markt zu bringen und unseren Kunden bessere Entscheidungen zu ermöglichen.

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Requirements

• Mehrjährige Erfahrung im Program Management, Projektmanagement, Product Operations oder einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im militärischen/behördlichen Bereich.
• Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer, interdisziplinärer Programme in technologiegetriebenen Unternehmen.
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management und ein sicheres Auftreten auf allen Unternehmensebenen.
• Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Teams sowie im Management von Abhängigkeiten und Prioritäten.
• Hervorragende Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Analytisches Denkvermögen, hohe Problemlösungskompetenz und eine pragmatische Hands-on-Mentalität.
• Erfahrung mit gängigen Programmmanagement-Methoden, Planungswerkzeugen und Reporting-Strukturen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit, in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen erfolgreich zu agieren.
• Begeisterung für Innovation, Zusammenarbeit und die Entwicklung zukunftsweisender Technologien.

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We Offer

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.
• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

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About the Company

Quantum Systems ist ein führendes europäisches Deep-Tech-Unternehmen für unbemannte Systeme in den Domänen Luft, Land und See. Wir entwickeln und skalieren integrierte Hardware-, Software- und KI-gestützte Lösungen für missionkritische Einsätze.

Bei Quantum Systems arbeitest du mit Experten unterschiedlichster Fachrichtungen, übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und trägst dazu bei, ambitionierte Ideen in Technologien mit echtem Mehrwert zu verwandeln. Wir handeln schnell, denken über Grenzen hinaus und geben unseren Teams den Freiraum, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

The Future is Unmanned - But the responsibility is not.

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Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.