Програмний асистент / асистентка

About the Position

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента для допомоги в реалізації проєкту, пов’язаного з цифровою трансформацією. Дата початку роботи: червень 2024 р. Місцерозташування: Київ, Україна. Зайнятість: повна. Формат роботи: змішаний.

Responsibilities

• Допомагати реалізовувати програму щоденно, зокрема готувати плани та звіти;
• Шукати, аналізувати інформацію для досліджень;
• Збирати дані про діяльність у межах проєкту, актуалізувати бази даних і реєстри;
• Писати технічні завдання в координації з менеджерами проєкту;
• Перевіряти результати наданих послуг і проведених підрядниками робіт;
• Організовувати онлайн- та офлайн-зустрічі;
• Вести робочі записи, зокрема follow up після завершення зустрічей;
• Організовувати документообіг проєкту, а саме збирання, архівування та регулярне оновлення документів;
• Отримувати / відправляти / підписувати / сканувати / систематизувати документи тощо;
• Перевіряти первинні документи бухгалтерського обліку;
• Допомагати організовувати програмні заходи (зустрічі, конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити і відрядження) та забезпечувати їх матеріально-технічну підтримку;
• Комунікувати з потенційними постачальниками та партнерами проєкту;
• Допомагати координувати водіїв / транспортних засобів і поштових відправлень.

Requirements

• Ступінь бакалавра (або еквівалент) з менеджменту, державного управління, соціальних наук, економіки чи іншої релевантної сфери.
• Щонайменше 1 рік досвіду профільної роботи.
• Упевнене володіння ПК та інструментами MS Office і Google Drive.
• Гарні комунікативні навички (українська та англійська мови).
• Володіння англійською мовою (середній рівень та вище).
• Досвід роботи в громадському секторі та / або в міжнародних організаціях буде перевагою.

Nice to Have

• Уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• Уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
• Високий рівень самоорганізації;
• Бажання навчатися;
• Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
• Поміркованість та старанність у виконанні поставлених завдань.

We Offer

• Робота в міжнародній організації, що працює на ринку розвитку.
• Можливість впливати на реальні зміни в суспільстві.
• Професійне та творче середовище.
• Програма навчання та розвитку.

About the Company

Фонд Східна Європа є міжнародною організацією, що працює на ринку розвитку. Ми прагнемо сприяти демократичним змінам, захист прав людини, верховенство права та сталий розвиток у Східній Європі.

Для участі у конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме на адресу [email protected] з вказівкою у темі листа «Програмний асистент / асистентка» до 17 червня 2024 року.