About the Position

Project Management Officer (all genders) mit Schwerpunkt Vergaben

Wir suchen eine strategische Persönlichkeit, die vorausschauend und konzeptionell mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Initiativen aktiv auf das nächste Level hebt. Du arbeitest im Herzen der Common Codes und unseres EUDI-Wallet-Vorhabens und sorgst dafür, dass Beschaffungsbedarfe, insbesondere im Kontext nationaler oder EU-weiter Vergaben, strukturiert in die Umsetzung kommen.

Responsibilities

Strategische Projektsteuerung: Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Teamleitungen von Common Codes bei der strategischen Planung, Steuerung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung des EUDI-Wallet-Projekts sowie der Initiierung übergreifender Common Codes
Vergabe- & Beschaffungsmanagement: Verantwortung für die übergeordnete Steuerung und rechtssichere Begleitung von komplexen EU-weiten Vergaben im Rahmen des Einkaufsprozesses
Schnittstellenkoordination & Stakeholder-Management: Verantwortung für die souveräne Steuerung von Projektaktivitäten, Arbeitspaketen und Abstimmungen zwischen den Fachteams, dem Einkauf, dem Legal-Team sowie externen Partnern und Kanzleien auf Augenhöhe
Projekt-Controlling, Governance & Compliance: Konzeption, Aufbau und Pflege von übergeordneten Projektstrukturen, Roadmaps und Statusübersichten sowie die Gewährleistung der formalen und vergaberechtlichen Compliance über verschiedene Projektstränge hinweg
Management-Reporting: Adressatengerechte Aufbereitung von aktuellen Ständen insbesondere im Vergabe-Bereich für das C-Level-Management und Steuerungsgremien
Leitende Verantwortung für zentrale Projektformate: Inhaltliche Konzeption und Moderation von Meetings und Workshops sowie die Erstellung von strukturierten und kommunikationsstarken Präsentationen, Berichten und fundierten strategischen Entscheidungsvorlagen für das Management
Sonderprojekte: Eigenverantwortliche Leitung von bzw. Mitarbeit an strategischen Fokusthemen (z. B. bei der Etablierung neuer Kooperationsformate oder übergreifenden Pilotprojekten)
Wissensmanagement & Prozessoptimierung: Federführende Verantwortung für die Weiterentwicklung interner Projektmanagement-Prozesse, den Aufbau einer strukturierten Projektdokumentation und die nachhaltige Sicherung von Projektwissen

Requirements

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
Langjährige (mindestens 3- bis 5-jährige) einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in koordinierenden Rollen, idealerweise in technologie-, digitalisierungs- oder innovationsnahen Großprojekten
Erfahrung im öffentlichen Sektor ist eine notwendige Voraussetzung
Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Beschaffung und Vergabeverfahren, insbesondere bei EU-weiten und nationalen Vergaben
Ruhige und strukturierte Arbeitsweisen auch in dynamischen Projektphasen mit engen Zeitplänen
Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Kreativität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to Have

Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Miro)

We Offer

Eine Schlüsselfunktion in einem hoch-relevanten, innovationsgetriebenen und einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas
Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expert:innen aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung
Remote-first mit echtem Teamgefühl: Flexible Arbeitszeiten und remote arbeiten gehören bei uns dazu. Gleichzeitig sehen wir uns zweimal im Jahr beim Company Offsite und treffen uns zwischendurch immer wieder persönlich im Team
Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 12-13
Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken

About the Company

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden.

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Project Management Officer (all genders) mit Schwerpunkt Vergaben

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