Project Manager / Менеджер(-ка) бакалаврської програми

About the Position

Київська школа економіки (KSE) – провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п'ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

KSE University шукає проєктного менеджера або менеджеркy до команди бакалаврської програми «Інжиніринг інноваційного виробництва».

Responsibilities

• Операційне ведення бакалаврської програми та координація щоденних процесів;
• Робота у зв’язці з академічним директором програми;
• Координація взаємодії викладачів, студентів, батьків, партнерів, підрядників і внутрішніх команд KSE;
• Планування та контроль календаря програми, дедлайнів і ключових операційних задач;
• Супровід вступної кампанії, вступних іспитів, комунікації з вступниками та їхніми батьками;
• Участь у плануванні бюджету програми, контролі витрат, оплат і підготовці фінансової звітності;
• Взаємодія з фінансовою, юридичною, закупівельною, HR, комунікаційною та адміністративною командами KSE;
• Підготовка та супровід договорів, актів, рахунків, заявок на оплату й іншого необхідного документообігу;
• Координація процесів, пов’язаних із навчальним процесом, викладачами, студентськими подіями та програмними активностями;
• Підготовка регулярних статусів, коротких звітів та аналітики для керівництва програми;
• Виявлення операційних ризиків і пропозиція рішень для покращення процесів;
• Поступова систематизація та опис ключових процесів програми.

Requirements

• Досвід у проєктному менеджменті, операційному управлінні або координації освітніх, бізнесових чи соціальних проєктів;
• Вміння працювати з бюджетами, фінансовим плануванням, оплатами та звітністю;
• Розуміє базову логіку договорів, актів, рахунків;
• Досвід взаємодії з різними стейкхолдерами;
• Уважність до деталей, системність та вміння тримати в роботі кілька процесів одночасно;
• Вміння самостійно організовувати свою роботу, бачити потенційні проблеми та пропонувати рішення;
• Досвід роботи з Google Workspace, зокрема Google Docs, Google Sheets, презентаціями та таск-менеджерами;
• Готовність навчитися працювати з внутрішніми системами обліку та документообігу;
• Вміння використовувати інструменти штучного інтелекту для оптимізації робочих процесів, підготовки матеріалів, аналізу інформації та організації задач;
• Володіння сильними письмовими та усними комунікаційними навичками;
• Наявність інтересу до освіти, технологій, інженерії або розвитку інноваційних програм.

Nice to Have

• Досвід роботи в університеті, освітній організації, EdTech, NGO, консалтингу або великому проєкті;
• Досвід супроводу партнерських або грантових проєктів;
• Досвід роботи з договорами з ФОП, ЦПХ, підрядниками та експертами;
• Досвід організації вступних кампаній, освітніх подій або навчальних програм;
• Англійська мова на рівні, достатньому для робочої комунікації та роботи з документами.

We Offer

• Роботу в екосистемі KSE – інституції, що формує інтелектуальну основу для розвитку сильної та інноваційної економіки України;
• Можливість долучатися до міжнародних освітніх, дослідницьких та суспільно важливих проєктів із глобальними партнерами та донорами;
• Досвід роботи з міжнародними грантовими програмами, аудитами та комплексними міждисциплінарними ініціативами;
• Сильну професійну команду та середовище співпраці між різними департаментами й експертами;
• Простір для професійного розвитку у сфері міжнародних проєктів, грантового менеджменту та фінансового контролю;
• Конкурентну оплату праці, оплачувану відпустку та лікарняні;
• Медичне страхування, доступ до корпоративного психолога та програм підтримки ментального здоров’я;
• Безкоштовні курси корпоративної англійської мови.

About the Company

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!