Projectregisseur Masterplan Demerstrand (Sportsite)

About the Position

Projectregisseur Masterplan Demerstrand (Sportsite)

Join us as Project Manager for the Masterplan Demerstrand Sportsite in Limburg, Belgium. Oversee the realization of the sports site from planning to completion.

Duration: 11 months

Dates: 09/09/2026 - 31/08/2027

Location: Limburg, Belgium

---

About the Role

Bij lokaal bestuur Diepenbeek geloven we dat een sterke organisatie begint bij een duidelijke richting en gedeelde waarden. Onze missie, visie en kernwaarden vormen samen het kompas voor alles wat we doen. Ze tonen waar we voor staan, hoe we samenwerken en welke ambitie we elke dag waarmaken: een warme, betrouwbare en eigentijdse gemeente waar inwoners, medewerkers en partners centraal staan. Zo bouwen we, met zorg voor vandaag en verantwoordelijkheid voor morgen, samen aan een gemeente waar het goed wonen, werken en leven is.

---

Responsibilities

• Project Management and Oversight

  • Begeleiden van het Masterplan Demerstrand van A tot Z en bewaren van het totaaloverzicht over alle deelprojecten.
  • Bewaken van de strategische samenhang, de onderlinge afhankelijkheden en de fasering tussen de deelprojecten.
  • Vertalen van het masterplan naar een werkbare projectstructuur met heldere doelstellingen, mijlpalen en een retroplanning.
  • Coördineren van alle projectfasen: behoefteanalyse en concept, ontwerp, aanbesteding, uitvoering en oplevering.
  • Bijsturen waar nodig en bewaken van de scope, de kwaliteit en de continuïteit voor de gebruikers.

• Planning, Budget, and Risk Management

  • Opstellen en opvolgen van projectplannen, timing, budgetten (Total Cost of Ownership) en risicoanalyses.
  • Bewaken van de samenhang tussen investering, exploitatie en verdienmodel.
  • Tijdig signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen en voorstellen formuleren tot oplossing zodat vooropgestelde timing kan behouden blijven.

• Process, Procedures, and Decision-Making

  • Mee begeleiden van de procedures: behoefteanalyse, bouwvergunning, subsidiedossier en overheidsopdracht.
  • Toezien op de correcte toepassing van de regelgeving (overheidsopdrachten, veiligheid, milieu, …).
  • Voorbereiden van dossiers, nota’s en beslissingsdocumenten voor de stuurgroep, het CBS en, waar nodig, de gemeenteraad.
  • Onderzoeken en afwegen van de geschikte realisatie- en financieringsvorm (PPS, DBFM, DB, …) in functie van het eisenpakket.

• Collaboration and Coordination

  • Vormen van de verbindende schakel tussen CBS, MAT, stuurgroep, werkgroep en de externe partner Rasschaert.
  • Afstemmen met de interne diensten om integrale en gedragen deelprojecten te realiseren.
  • Organiseren en leiden van het overleg, bewaken van de afspraken en de opvolging ervan, en de juiste expertise op het juiste moment inroepen.
  • Afstemmen en onderhandelen met andere overheden, sectororganisaties en belanghebbenden, o.a. bij omgevingsvergunningen en subsidiedossiers.

• Communication, Participation, and Stakeholder Management

  • Waarborgen van een blijvende aandacht voor communicatie en participatie doorheen alle deelprojecten.
  • Opbouwen en onderhouden van een vertrouwensrelatie met de sportclubs, scholen en andere gebruikers, met aandacht voor de continuïteit tijdens de werken.
  • Communiceren met burgers en stakeholders over de impact van de werken, in samenwerking met de dienst communicatie en het bestuur.

• Reporting, Quality, and Innovation

  • Helder en periodiek rapporteren over de voortgang, knelpunten en risico’s aan de stuurgroep en het bestuur.
  • Bewaken van de kwaliteit, de veiligheid, de duurzaamheid en de kostenefficiëntie van het project.
  • Opvolgen van nieuwe mogelijkheden binnen het vakgebied en positief-kritisch meedenken over continue verbetering.

---

Requirements

Core Skills

• Project Management
• Complex Project Management
• Building and Infrastructure Knowledge
• Project Planning
• Digital Project Tools
• Quality and Results Orientation
• Connecting Work and Strong Communication Skills
• Analytical and Problem-Solving Thinking

Behavioral Competencies

• Verantwoordelijkheidszin en nauwkeurigheid
• Stressbestendigheid en flexibiliteit
• Samenwerkingsgericht en diplomatisch
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en professionaliteit

Technical Competencies

• Sterke kennis van en aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het leiden van complexe, multidisciplinaire projecten.
• Affiniteit met en inzicht in bouw- en infrastructuurprojecten.
• Affiniteit met sport, sportinfrastructuur en de werking van sportclubs (gedeeld en multifunctioneel gebruik).
• Inzicht in de wetgeving over overheidsopdrachten en in subsidietrajecten.
• Ervaring met project- en budgetbeheer en digitale vaardigheden (plannings- en rapporteringstools).

Experience

• Vertrouwd met de werking van een lokaal bestuur en met de beleids- en beheercyclus (BBC).
• Vertrouwd met de verschillende stappen van projectmatig werk.
• Sterk ontwikkeld leervermogen; door vorming en zelfontplooiing bijblijven met de actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied.

---

Practical Information

• Interviews: 24/8/2026 and 28/8/2026
• Work Schedule: 2-3 days/week
• Duration: The assignment can be extended depending on the project duration.

---

We Offer

• Competitive salary
• Opportunity to work on an impactful project
• Collaborative and supportive work environment

---

About the Company

Bij lokaal bestuur Diepenbeek geloven we dat een sterke organisatie begint bij een duidelijke richting en gedeelde waarden. Onze missie, visie en kernwaarden vormen samen het kompas voor alles wat we doen. Ze tonen waar we voor staan, hoe we samenwerken en welke ambitie we elke dag waarmaken: een warme, betrouwbare en eigentijdse gemeente waar inwoners, medewerkers en partners centraal staan. Zo bouwen we, met zorg voor vandaag en verantwoordelijkheid voor morgen, samen aan een gemeente waar het goed wonen, werken en leven is.