About the Position

Vollzeit | Home-Office oder optional Hybrid (Berlin)

Gehalt: €3500 – €4500 brutto pro Monat (nach Erfahrung & Fit)

Wir suchen nach einer proaktiven und strukturierten Person, die uns in der Projektkoordination und -administration in einem wachsenden Team unterstützt. Hierzu brauchst du nicht unbedingt aus der Games-Branche kommen – ein Hintergrund in eher „traditionellen“ Bereichen wie HR oder BWL, oder aber auch geisteswissenschaftliche Laufbahnen sind für uns genauso denkbar, wie eine „klassische“ Games-Laufbahn. Wichtig ist für uns eine organisierte & pragmatische Arbeitsweise und Spaß bei der Arbeit im Team.

Schau dir gerne unsere Übersicht um mehr über uns als Team zu erfahren.

Responsibilities

Projektarbeit

Budgetierung

Unterstützung in der Zusammenarbeit mit unseren Förderungs- & Projektpartnern
Einen steten Blick auf das Projektbudget & -ausgaben
Meilenstein- und Verwendungsnachweise vorbereiten
Vorbereitung von Meilensteinbudgets

Koordination & Kooperationen

Team-Meetups und Messeauftritte (z.B. gamescom) organisieren – von Reiseplanung über Buchung bis Abrechnung
Ansprechperson für unser internes Projektteam
Kooperation & Korrespondenz mit externen Projektpartnern

Studio Operations

Finanzen & Buchhaltung

Neben Projektausgaben hast du auch einen Blick auf unsere weiteren Betriebsausgaben
Ansprechperson für Steuerberatung und Lohnbuchhaltung sein
Bei Jahresabschluss, Controlling und Budget-Überblick unterstützen

Team & Verträge

Das Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder unterstützen
Verträge vorbereiten und anpassen (auf Grundlage von Vorlagen oder in Abstimmung mit Gründern und/oder Anwälten)
Equipment und Software-Lizenzen beschaffen und verwalten

Requirements

Strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig – du kriegst Dinge erledigt
Pragmatisch & lösungsorientiert – du bist sorgfältig wo es notwendig ist, aber willst nicht für alles direkt die perfekte Lösung finden
Es ist für dich kein Problem, dass wir ein junges Unternehmen sind und viele Prozesse erst noch entstehen und von Dir mitgeprägt werden
Verhandlungssicheres Deutsch (bspw. für Behörden, Förderungspartner, Steuerberatung) und gutes Englisch für die Team-Kommunikation

Nice to Have

Wohnsitz in Berlin (zur Handhabung physischer Post)
Erfahrung mit öffentlicher Förderung bzw. Fördermittelmanagement
Erfahrung in der Gamesbranche
Vorerfahrung in administrativen Positionen (Buchhaltung, HR etc.)
Grundverständnis relevanter rechtlicher Themen (Arbeits-, Vertragsrecht)
Interesse an Games und/ oder historischen Themen

We Offer

Wir arbeiten mit flexiblen, vertrauensbasierten Arbeitszeiten und hoher Autonomie – wir behandeln alle im Team auf Augenhöhe und mit Vertrauen. Zusätzlich zur Remote-Arbeit treffen wir uns zwei Mal im Jahr persönlich – natürlich auf Firmenkosten und als Arbeitszeit. Unser Ansatz ist „Minimum Viable Process”: schlanke Abläufe, asynchrone Kommunikation und wenige Meetings. Du bekommst echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen mit gesicherter Finanzierung für die nächsten Jahre und langfristigen Plänen. In diesem Sinne legen wir auch Wert auf eine nachhaltige Work-Life-Balance, damit wir auch noch in weiterer Zukunft gut & gerne gemeinsam arbeiten.

About the Company

Schau dir gerne unsere Übersicht um mehr über uns als Team zu erfahren.

Apply

Klingt interessant? Dann freuen wir uns, von Dir zu hören! Erzähl uns kurz, warum diese Stelle gut zu Dir passt und was Du an operativer Erfahrung mitbringst – ein klassisches Motivationsschreiben ist nicht nötig.

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Projektkoordination & Operations

Job description