About the Position

Prozessmanager Accounting – Schwerpunkt Automatisierung & KI (m/w/d)

Karlsruhe, Hybrid

Vollzeit

Festanstellung

About Chrono24

Chrono24 ist der weltweit führende Marktplatz für Luxusuhren. Millionen Uhrenliebhaber und Tausende Händler in über 100 Ländern vertrauen auf unsere Plattform. Unser Finance-Team sorgt dafür, dass dieses Wachstum auf einem soliden, effizienten und zukunftsfähigen Fundament steht.

About the Role

Du verbindest fundiertes Accounting-Know-how mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe. Du analysierst unsere Prozesse in der Buchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs und machst sie schlanker, standardisierter und automatisierter. Dabei führst du nicht nur neue Tools ein, sondern holst auch mehr aus unseren bestehenden Systemen heraus. KI ist für dich ein wichtiges Werkzeug: Als AI Champion im Finance-Bereich erkennst du, wo sie echten Mehrwert schafft, und bringst das Team dabei mit. Du bist Treiber, Umsetzer und Ansprechpartner und berichtest direkt an den Director Finance.

Responsibilities

Analysieren der End-to-End-Prozesse im Accounting (u. a. Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Monats- und Jahresabschluss nach HGB) und Sichtbarmachen von Schwachstellen und manuellen Tätigkeiten.
Optimieren der Payment-Prozesse, insbesondere Zahlungsabgleiche, die Abstimmung mit Payment Service Providern, Treuhandzahlungen, Auszahlungen an Händler sowie das Clearing offener Posten.
Entwickeln von Verbesserungsvorschlägen und deren Umsetzung gemeinsam mit dem Team, von der Standardisierung bis zur Automatisierung.
Optimieren bestehender Tools und Systeme, bessere Nutzung ihrer Möglichkeiten und Einführung neuer Lösungen, wo sinnvoll.
Identifizieren konkreter Use Cases für KI (z. B. Belegverarbeitung, Kontierung, Zahlungszuordnung, Abstimmungen, Abweichungsanalysen, Dokumentation) und deren Umsetzung.
Bauen von Prototypen, Testen im Alltag und Skalieren erfolgreicher Lösungen.
Sicherstellen, dass alle Lösungen den Anforderungen an Ordnungsmäßigkeit, GoBD und IKS entsprechen.
Schulen und Befähigen von Kolleginnen und Kollegen und Verankerung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
Enge Zusammenarbeit mit allen Finance-Teams und dem Data-Team.
Beteiligung an unseren Transformationsprojekten, insbesondere ERP.

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter) oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting, idealerweise mit Berührungspunkten zu Payments oder Zahlungsverkehr.
Sichere Kenntnisse im HGB, IFRS wären von Vorteil.
Sichere Anwendung von DATEV sowie Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP oder Oracle).
Kenntnisse in LucaNet sind von Vorteil.
Erste praktische Erfahrung mit Prozessoptimierung, Automatisierung oder KI-Tools (z. B. RPA, Power Automate, Excel-Makros, Python oder SQL); du musst kein Entwickler sein, solltest aber gerne selbst ausprobieren.
Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, andere für Veränderungen zu gewinnen.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Nice to Have

IFRS
ERP Systems
LucaNet
RPA
Power Automate
Excel Macros
Python
SQL

We Offer

Eine Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum.
Die Möglichkeit, die Zukunft des Accountings bei Chrono24 aktiv zu prägen.
Ein internationales, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Individuelle Weiterbildung, insbesondere im Bereich KI und Automatisierung.
Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybridem Arbeiten.
Benefit-App mit einem monatlichen Zuschuss von 80 € für Sport, Kinderbetreuung oder flexible Mobilität.
Kostenloses Mittagessen, das Energie gibt und das Team zusammenbringt.
Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
30 Tage Urlaub pro Jahr.
Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
Option, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.

Diversity@Chrono24: Wir glauben an die Kraft der Vielfalt.

Diversität ist unsere Stärke.

Bei Chrono24 leben wir Vielfalt, weil wir überzeugt sind, dass sie nicht nur unsere Unternehmenskultur bereichert, sondern auch unseren Erfolg. Sei Du selbst – und lass uns gemeinsam großartige Dinge erreichen.

About Us

Gemeinsam wachsen – werde Teil unseres Teams!

Wir stehen für eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Wir wachsen schnell – und gerne auch mal über uns hinaus. Dabei gestalten wir unsere Zukunft aktiv selbst, indem wir ein inspirierendes und attraktives Arbeitsumfeld schaffen.

Du willst uns dabei unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein wertvoller Teil unseres Teams in einem Unternehmen, das stetig wächst – mit Dir!

Prozessmanager Accounting – Schwerpunkt Automatisierung & KI (m/w/d)

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