RBS Marketing Administrative Analyst

Bogotá, Bogotá, Colombia

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

About the Position

SGS está buscando un RBS Marketing Administrative Analyst para unirse a nuestro equipo de marketing global. El candidato seleccionado apoyará las iniciativas de marketing, coordinará proyectos y gestionará tareas administrativas para asegurar la ejecución oportuna de las iniciativas de marketing.

Responsibilities

Marketing Operations Support

• Apoyar la ejecución de campañas de marketing, iniciativas de contenido y eventos.
• Mantener rastreadores de proyectos, elementos de acción, horarios y actualizaciones de estado establecidos por el Gerente de Marketing.
• Monitorear el progreso del proyecto y hacer seguimiento con las partes interesadas internas para ayudar a garantizar que las tareas asignadas se completen a tiempo.
• Rastrear solicitudes de marketing y hacer seguimiento a los elementos pendientes.
• Mantener visibilidad de las actividades de marketing en curso y prioridades.
• Proporcionar actualizaciones sobre el estado del proyecto, elementos de acción abiertos y próximos entregables.
• Escalar posibles retrasos, riesgos o problemas al Gerente de Marketing según corresponda.

Administrative Support

• Programar y organizar reuniones de marketing.
• Preparar agendas de reuniones, presentaciones, informes, notas de reuniones y comunicaciones internas.
• Documentar elementos de acción y hacer seguimiento con las partes interesadas sobre las responsabilidades asignadas.
• Mantener documentación de marketing, activos digitales, presentaciones y recursos compartidos.
• Apoyar procesos generales de administración y operación de marketing.

Cross-Functional Support

• Apoyar la comunicación entre Marketing y Creativo, Marca, Digital, Web, Redes Sociales, Comunicaciones, Redacción, Finanzas, Compras y otros equipos internos.
• Facilitar el flujo de actualizaciones de proyectos, información y documentación entre equipos.
• Hacer seguimiento a revisiones, aprobaciones y entregables para ayudar a mantener las actividades según los plazos establecidos.
• Coordinar comunicaciones y documentación con proveedores externos y socios que apoyan iniciativas de marketing.
• Colaborar con el Gerente de Marketing y las partes interesadas internas para la revisión y aprobación, apoyando la finalización oportuna de los materiales de marketing.

Marketing Content & Digital Support

• Crear y actualizar materiales de marketing utilizando plantillas de marca aprobadas y pautas de marca establecidas.
• Poblar y adaptar plantillas pre-aprobadas para presentaciones, gráficos de redes sociales, banners de correo electrónico, activos digitales, material de ventas, materiales de eventos y otras comunicaciones de marketing.
• Preparar materiales de marketing para la revisión y aprobación del Gerente de Marketing y/o partes interesadas designadas.
• Incorporar comentarios y revisiones aprobados en los materiales de marketing según sea necesario.
• Asistir con la programación y publicación de contenido de redes sociales aprobado utilizando la plataforma de gestión de redes sociales de la organización.
• Mantener el calendario de contenido de redes sociales y ayudar a garantizar que las publicaciones aprobadas se programen de acuerdo con los plazos de la campaña.
• Apoyar la creación y mantenimiento de materiales de marketing utilizando herramientas como Canva, Adobe Creative Suite u otras plataformas similares. Se proporcionará capacitación según sea necesario.

Event Support

• Apoyar la planificación y ejecución de ferias comerciales, conferencias, webinars y otros eventos de marketing.
• Mantener horarios de eventos, registros, listas de asistentes, comunicaciones con proveedores y actividades de seguimiento posterior al evento.
• Apoyar los plazos y hitos clave de la planificación de eventos.
• Asistir con la coordinación de materiales y logística relacionados con eventos.

Requirements

• Fuertes habilidades de coordinación, comunicación e interpersonales.
• Capacidad para manejar múltiples tareas con un fuerte sentido de urgencia y enfoque orientado a resultados.
• Proactivo, orientado a soluciones y adaptable a cambios de prioridades.
• Competente en MS Word, MS PowerPoint, MS Excel y otras aplicaciones según las pautas de SGS.
• Experiencia con herramientas de comunicación digital y en línea y varios medios.
• Familiaridad con herramientas de colaboración de marketing, Canva, Adobe Creative Suite y herramientas de gestión de redes sociales es alentada pero no requerida. Se proporcionará capacitación.
• Aprendizaje rápido que se adapta a nuevos sistemas y procesos.
• Adecuada fluidez en inglés hablado.
• Inglés B2 o C1.

We Offer

• Horario: Lunes a viernes.
• Modalidad: Presencial.
• Salario: A convenir.
• Contrato directo con GBS a término indefinido.

About the Company

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.