RBS Procurement Assistant

Bogotá, Bogotá, Colombia

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

About the Position

SGS está buscando un Asistente de Compras para unirse a nuestro equipo en el centro de Soluciones Globales de Negocios (GBS) en Bogotá, Colombia. El Asistente de Compras C&H es responsable de crear, ingresar, entregar y conciliar todas las órdenes de compra necesarias para apoyar las operaciones de investigación clínica para nuestro negocio de Cosméticos y Aseo en Norteamérica.

Responsibilities

• Cumplir siempre con el Código de Integridad y Conducta Profesional de SGS.
• Procesar un alto volumen de órdenes de compra (PO) y facturas para cuentas de proveedores en un entorno de ritmo acelerado.
• Apoyar al Equipo de Servicio al Cliente en la creación y distribución de órdenes de compra (PO) a los proveedores; asegurar que se haya recibido la documentación adecuada.
• Gestionar y rastrear la creación de PO para garantizar un procesamiento oportuno.
• Enviar facturas semanales y mensuales a los equipos de AP para su procesamiento a tiempo.
• Responder a consultas sobre facturas impagas de los socios proveedores.
• Monitorear facturas impagas de proveedores y trabajar con los equipos respectivos para una resolución oportuna.
• Revisar y actualizar informes semanales en el sistema Sharepoint y Power BI de Team.
• Revisar errores de interfaz y comunicar las correcciones necesarias a los superusuarios del sistema y al servicio de asistencia.
• Comunicar las preocupaciones de los proveedores a los equipos de AP, AR y Gestión según sea necesario.
• Completar otras tareas o deberes asignados por el Gerente, Director Científico u otro liderazgo.
• Asegurarse de que el área de trabajo en GBS esté siempre limpia y presentable.
• Mantenerse familiarizado con los procedimientos de garantía de calidad de SGS.

Requirements

• Education: Licenciatura requerida.
• Experience: Experiencia en entrada de datos y/o contabilidad / facturación / compras preferida.

Required Skills

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés (C1).
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, PowerPoint y Excel.
• Capacidad para priorizar tareas de manera efectiva para cumplir con los plazos del proyecto.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar el tiempo de manera efectiva y realizar múltiples tareas.
• Orientado al detalle con la capacidad de aprender rápidamente nuevas herramientas y tecnologías.
• Fuerte atención al detalle, habilidades organizativas y habilidades interpersonales.
• Fuertes habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Fuerte enfoque en la calidad con un enfoque proactivo hacia las tareas y desafíos.
• Fuerte jugador de equipo con la capacidad de colaborar eficientemente en entornos de trabajo diversos.
• Alto nivel de integridad y responsabilidad.
• Fuertes habilidades de comunicación, con la capacidad de trabajar de manera efectiva en un entorno remoto y colaborativo.
• Auto-motivado y eficiente.

We Offer

• Horario: Lunes a viernes
• Modalidad: Presencial
• Salario: A convenir
• Contrato directo con GBS Americas a término indefinido.