About the Position

Sachbearbeiter (w/m/x) Backoffice

opta data Gruppe | Essen | Vollzeit

Unternehmen: opta data Finance GmbH

Bereich: Sachbearbeitung

Einsatzort: Essen

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Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Responsibilities

Du bist Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen rund um ihre Verträge, berätst sie kompetent und arbeitest gemeinsam mit ihnen an passenden Lösungen.
Dabei legst du neue Kundenverträge in unseren Systemen an und sorgst dafür, dass der Einstieg und die weitere Customer Journey möglichst reibungslos verlaufen.
Du behältst unsere Kundeninformationen im Blick, pflegst relevante Daten in unseren Systemen und stellst sicher, dass sowohl Kunden als auch interne Teams jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen können.
Im Arbeitsalltag arbeitest du eng mit deinen Kolleg:innen aus Kundenservice und Customer Success zusammen, um eine bestmögliche Betreuung unserer Kunden sicherzustellen.
Zusätzlich dokumentierst und verwaltest du Kundenbeziehungen sorgfältig in unserem CRM-System.

Requirements

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrung aus einem organisatorischen oder kundenorientierten Umfeld mit.
Im Umgang mit Menschen fühlst du dich wohl: Du gehst offen auf andere zu und überzeugst mit deiner kommunikativen, positiven und unkomplizierten Art.
Idealerweise konntest du bereits erste Einblicke ins Backoffice, in den Kundenservice oder vielleicht sogar ins Gesundheitswesen sammeln.
Der Umgang mit digitalen Tools gehört für dich zum Arbeitsalltag – mit MS Office bist du vertraut und Erfahrungen mit CRM-Systemen sind ein Plus.

We Offer

Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten – für mehr Planbarkeit im Alltag.
Vitalität: Ein deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm sowie Dienstradleasing unterstützen dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben.
Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr geben dir den Freiraum, neue Energie zu tanken.
Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten in zahlreichen Bereichen.
Vielseitigkeit: Dich erwarten ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und Raum für Mitgestaltung.
Genuss im Arbeitsalltag: Freu dich auf wechselnde Mittagsgerichte in unserer Kantine sowie frisches Obst und Getränke.
Kostenfreier Parkplatz: firmeneigenes Parkhaus mit ausreichend Parkplätzen
Wertschätzung: Ein kollegiales Miteinander und Führung auf Augenhöhe sind für uns keine Floskel, sondern gelebter Alltag.
Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem expandierenden Familienunternehmen mit Tradition und stabiler Perspektive.
Familienfreundlichkeit: Mit unserer eigenen U3-Kindergroßtagespflege sowie einer Ferienbetreuung während der Sommerferien unterstützen wir dich dabei, Familie und Beruf gut miteinander zu verbinden.

About the Company

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Bewirb dich schnell und einfach online, zeig, was in dir steckt, und erlebe unseren digitalen Bewerbungsprozess. Von der Bewerbung bis zum Start begleiten wir dich Schritt für Schritt – modern, transparent und so smart wie unsere Lösungen im Gesundheitswesen.

Application Process

Schritt 1

Deine Bewerbung

Dein Lebenslauf reicht völlig – alles andere, was du von dir erzählen möchtest, ist herzlich willkommen! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Schnell, unkompliziert und online – so einfach kann der Start in deine neue Karriere sein.

Schritt 2

Bewerbungscheck

Wir schauen uns deine Unterlagen in Ruhe an und treffen eine Auswahl. Das kann etwas Zeit dauern, aber du bekommst von uns auf jeden Fall eine Rückmeldung – per E-Mail oder telefonisch.

Schritt 3

Digitales Kennenlernen

Beim ersten Online-Gespräch lernen wir uns kennen. Du erfährst mehr über uns, wir mehr über dich – und natürlich hast du Platz für alle deine Fragen.

Schritt 4

Persönliches Kennenlernen

Beim zweiten Treffen vor Ort lernst du das Team und unsere Abläufe hautnah kennen. So bekommst du einen echten Eindruck von deinem zukünftigen Alltag.

Schritt 5

Entscheidung

Wenn alles passt, bekommst du ein Angebot. Gemeinsam prüfen wir, ob wir zueinander passen – für einen gelungenen Start bei uns.

Schritt 6

Willkommen an Board

Nach Vertragsabschluss starten wir dein Onboarding. Wir stehen dir mit Ansprechpartnern zur Seite, begleiten dich und unterstützen dich bei allen Fragen – damit du dich von Anfang an wohlfühlst.

Open Welcome Culture

Vielfältige Mitarbeiterangebote

Moderne Arbeitsflächen

Engagement

Contact

Julia Schulte

Talent Acquisition Managerin

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Ich habe die Datenschutzhinweise der opta data Gruppe und der talentsconnect AG zur Kenntnis genommen.

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