About the Position

Sachbearbeiter (w/m/x) Belegvorbereitung

opta data Finance GmbH | Essen | Vollzeit

About the Company

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Responsibilities

Prüfung und Aufbereitung von Belegen, um einen reibungslosen Ablauf im weiteren Prozess zu gewährleisten
Erfassung und Kontrolle des Posteingangs, damit alle Unterlagen zuverlässig ankommen
Sortierung von Belegen nach definierten Kriterien, um Übersicht und Struktur sicherzustellen
Weiterleitung der vorbereiteten Belege an das Scan-Operating zur digitalen Verarbeitung
Unterstützung bei Sonderprozessen

Requirements

Sorgfalt und ein Blick fürs Detail zeichnen dich aus.
Flexibilität und Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken.
Auch standardisierte Aufgaben erledigst du mit Freude und Verlässlichkeit.
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen – wir freuen uns über jede neue Perspektive.

We Offer

Arbeiten: in modernen Büros – inspirierend und kommunikativ
Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Application Process

Deine Bewerbung

Dein Lebenslauf reicht völlig – alles andere, was du von dir erzählen möchtest, ist herzlich willkommen! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Schnell, unkompliziert und online – so einfach kann der Start in deine neue Karriere sein.
Bewerbungscheck

Wir schauen uns deine Unterlagen in Ruhe an und treffen eine Auswahl. Das kann etwas Zeit dauern, aber du bekommst von uns auf jeden Fall eine Rückmeldung – per E-Mail oder telefonisch.
Digitales Kennenlernen

Beim ersten Online-Gespräch lernen wir uns kennen. Du erfährst mehr über uns, wir mehr über dich – und natürlich hast du Platz für alle deine Fragen.
Persönliches Kennenlernen

Beim zweiten Treffen vor Ort lernst du das Team und unsere Abläufe hautnah kennen. So bekommst du einen echten Eindruck von deinem zukünftigen Alltag.
Entscheidung

Wenn alles passt, bekommst du ein Angebot. Gemeinsam prüfen wir, ob wir zueinander passen – für einen gelungenen Start bei uns.
Willkommen an Board

Nach Vertragsabschluss starten wir dein Onboarding. Wir stehen dir mit Ansprechpartnern zur Seite, begleiten dich und unterstützen dich bei allen Fragen – damit du dich von Anfang an wohlfühlst.

Offene Willkommenskultur

Vielfältige Mitarbeiterangebote

Moderne Arbeitsflächen

Engagement

Melanie Zündorf

Junior Talent Acquisition Managerin

Nachricht

Sachbearbeiter (w/m/x) Belegvorbereitung

Job description