Sachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (m/w/d) - Jobsharing 50-60%

About the Position

Sachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (m/w/d) - Jobsharing 50-60%

Wir sind Teil von NTT DATA, einem führenden Anbieter von Unternehmens- und Technologiedienstleistungen, KI und digitaler Infrastruktur mit einem Umsatz von über 30 Mrd. $. Als Global Top Employer betreut NTT DATA 75 % der Fortune Global 100-Unternehmen und entwickelt mit Expert:innen in über 70 Ländern gemeinsam innovative Lösungen, die dazu inspirieren, Neues zu wagen und Erfolge sichtbar zu machen.

Standort: Zürich-Flughafen (TheCircle)

Das darfst Du von uns erwarten:

• Teamorientierte Unternehmenskultur, geprägt von flachen Hierarchien sowie Kommunikation auf Augenhöhe
• Aktive Mitgestaltung deiner Zukunft und eigenverantwortliches Handeln
• Freiraum, mit den neusten Technologien eigene Ideen zu verwirklichen und Prozesse effizienter zu gestalten
• Moderner Arbeitsplatz im «The Circle» am Flughafen Zürich mit fixen Arbeitszeiten

Responsibilities

• Als erste Anlaufstelle für alle Themen rund um die Büro-Infrastruktur kümmerst du dich neben dem Post Ein- und Ausgang auch um die Cafeteria, die Büromaterialbestellungen und die Zutrittsberechtigungen. Zudem bist du für die Koordination von Lieferanten und Wartungsarbeiten verantwortlich.
• Du empfängst unsere Kunden und Kandidaten und stellst sicher, dass diese sich willkommen fühlen.
• Du organisierst interne Meetings und Veranstaltungen und unterstützt beim On- und Offboarding von Mitarbeitern. Ebenso stehst du dem Management unterstützend zur Seite.
• Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Requirements

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung und bringst einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie/Gastronomie mit.
• Du hast Freude am Kundenkontakt und zeichnest Dich durch deine zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise aus. Weiter besitzt Du ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du bist IT-affin und bringst sehr gute MS Office Kenntnisse mit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.

We Offer

• Eine teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Aktive Mitgestaltung deiner Zukunft und eigenverantwortliches Handeln
• Freiraum, mit den neusten Technologien eigene Ideen zu verwirklichen und Prozesse effizienter zu gestalten
• Ein moderner Arbeitsplatz im «The Circle» am Flughafen Zürich mit fixen Arbeitszeiten

About the Company

Wir sind Teil von NTT DATA, einem führenden Anbieter von Unternehmens- und Technologiedienstleistungen, KI und digitaler Infrastruktur mit einem Umsatz von über 30 Mrd. $. Als Global Top Employer betreut NTT DATA 75 % der Fortune Global 100-Unternehmen und entwickelt mit Expert:innen in über 70 Ländern gemeinsam innovative Lösungen, die dazu inspirieren, Neues zu wagen und Erfolge sichtbar zu machen.