Sachbearbeitung kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

About the Position

„MESSBAR MEHR ERFOLG!" – so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich.

Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung.

Responsibilities

• Kontrolle von Projektzeiten der Berater im Zeiterfassungssystem
• Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität der gebuchten Stunden
• Nachverfolgung fehlender Zeitbuchungen
• Nachverfolgung fehlender Spesenabrechnungen
• Aufbereitung von detaillierten Leistungsnachweisen für Kunden
• Prüfung und Zuordnung von Reisekosten und Spesen zu Projekten
• Kontrolle der Weiterverrechenbarkeit von Auslagen
• Erstellung von Spesenaufstellungen für die Berater:innen
• Abstimmung mit den internen Reisekostenrichtlinien
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektauswertungen
• Abstimmung mit Projektleitern zu Abrechnungsmodalitäten
• Koordination mit der Buchhaltung für die finale Rechnungsstellung
• Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen

Requirements

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen ist wünschenswert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und/oder Zeiterfassungsprogrammen von Vorteil
• Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen, arbeiten überaus genau, sorgfältig, konzentriert und strukturiert
• Sie bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Kunden, Beratern und Projektleitern mit, haben aber auch ausreichendes Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung fehlender Zeitbuchungen und Spesenabrechnungen
• Hands-on Mentalität und Bereitschaft, sich in komplexe Prozesse und Strukturen einzuarbeiten

We Offer

• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Attraktive Vergütung ab € 40.000,- Brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

About the Company

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.370 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH

A-1010 Wien, Universitätsring 14

Andrea Ableidinger, T: +43 664 525 08 25

@: [email protected]