Sales Administrator

About the Position

Ми - EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Ми шукаємо Sales Administrator в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати комерційний напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Responsibilities

• Підготовка та оформлення документів: вихідні листи, договори, рахунки, акти прийому-передачі, комерційні пропозиції, технічна документація та інше.
• Організація документообігу: отримання оригіналів документів, розподілення по відділах та по папках, контроль підписання, організація процесу відправлення документів контрагентам та контролю за отриманням документів від контрагента, реєстрація вихідних листів та договорів.
• Опрацювання вхідних запитів/листів на електронну адресу компанії та перенаправлення у відповідний відділ.
• Перевірка оформлення вхідних первинних документів на наявність обов’язкових реквізитів та коректності заповнення. Комунікація з контрагентами для отримання документів, заповнених згідно умов Договору та діючого законодавства.
• Ведення таблиць, реєстрів, текстових документів та сканування всіх оформлених документів.
• Взаємодія з іншими відділами Компанії для отримання необхідної інформації та вирішення нестандартних ситуацій.
• Керування дедлайнами та вчасна підготовка всіх необхідних документів та матеріалів.
• Робота з CRM-базою даних та 1С: оформлення замовлень, формування рахунків, проведення реалізацій та інше.
• Подальший розвиток співпраці з постійними клієнтами.
• Формування звітності по роботі за запитом.

Requirements

• Впевнений користувач ПК, програмного забезпечення MS Office, 1С та офісної техніки (друк, сканування).
• Вміння працювати в умовах обмеженого часу та великого обсягу інформації.
• Знання документообігу, базове поняття про угоди.
• Вміння ефективно організувати свій робочий час, пріоритезувати завдання.
• Наявність досвіду роботи з тендерною документацією буде перевагою.
• Аналітичний склад розуму, націленість на результат, скрупульозність та пунктуальність.
• Грамотна українська мова (усна та письмова), знання ділового етикету.
• Бажання навчатися новому та розвиватися.

We Offer

• Оформлення через КЗпП
• Конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії
• 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
• Гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
• Оплачувані лікарняні
• Медичне страхування після випробувального терміну
• Консультації з психологом
• Швидке зростання разом із розвитком напрямку
• Можливість впливати на процеси та рішення
• Сильна команда і підтримка в роботі
• Повне забезпечення технікою та ресурсами
• Компенсація професійного навчання
• Доступ до корпоративної бібліотеки

About the Company

- Київ, правий берег

- простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Additional Benefits

• Бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
• Relocation package (фінансова підтримка при переїзді)
• Можливі робочі дні в суботу, що оплачуються згідно законодавства

%BUTTON_APPLY_TO_POSITION%
%BUTTON_APPLY_USING_LINKED_IN%