Senior Business Analyste (fonctionnel) spécialisé en processus Time Mgt, Payroll et Post-Payroll (STIB-PU_2026_048)

About the Position

We are seeking a Senior Business Analyste with expertise in Time Management, Payroll, and Post-Payroll processes for a mission with STIB-MIVB in Brussels, Belgium.

Responsibilities

• Analyse des processus existants (AS-IS)

  • Analyser les processus actuels de gestion des temps et de post-payroll, tant sur le terrain (opérations métier) que dans le système SAP S/4HANA.
  • Documenter le fonctionnement actuel (AS-IS) et identifier les points de complexité ou de risque.

• Identification des impacts liés au Belcotax et eGov 3.0

  • Analyser les impacts fonctionnels des programmes Belcotax eGov 3.0 – LTDS Déclaration.
  • Évaluer les conséquences sur le Belcotax (post-payroll), la DMFA (post-payroll), les DRS (Déclarations des Risques Sociaux), et les processus de gestion des temps et de payroll.
  • Traduire les exigences réglementaires en impacts métier compréhensibles.

• Animation des ateliers métier

  • Organiser et animer des workshops avec les parties prenantes (payroll, Time, secrétariat social, IT, terrain).
  • Recueillir et challenger les besoins métier.
  • Faciliter l’alignement entre les différentes équipes.

• Spécification des besoins fonctionnels

  • Formaliser les exigences fonctionnelles et les adaptations nécessaires.
  • Rédiger des spécifications claires à destination des équipes impliquées.
  • Garantir la cohérence entre besoins métier et solutions proposées.

• Coordination et pilotage des adaptations

  • Assurer la coordination entre les acteurs métier et IT.
  • Suivre l’avancement des adaptations liées à SAP S/4HANA.
  • Veiller au respect des priorités, délais et contraintes réglementaires.

• Organisation et supervision des tests

  • Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT).
  • Exécuter les pré-UAT.
  • Organiser et encadrer les phases de test avec les équipes Payroll, Time et secrétariat social.
  • Valider que les évolutions répondent aux exigences métier et réglementaires.

• Accompagnement du changement et conformité

  • Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts et des nouvelles pratiques.
  • S’assurer que les processus sont conformes aux exigences des institutions de sécurité sociale.
  • Contribuer à la préparation de la mise en production en respectant les échéances.

Requirements

Core Skills

• dmfa Expert
• SAP HR Expert
• Belcotax Expert
• Time management Expert
• DRS Expert
• Analyse & business analyse Expert
• Social security interfaces Expert
• Payroll & Post-payroll belge Expert

Languages

• English Professional working proficiency
• Dutch Native or bilingual proficiency
• French Native or bilingual proficiency

Compétences comportementales

• Sens analytique
• Sens critique
• Pouvoir challenger différentes équipes
• Organisation & gestion des priorités
• Rigueur et méthode
• Adaptabilité
• Travail structuré
• Orientation résultats
• Orientation client

We Offer

• Location: Brussels, Belgium
• Type: On-site
• Contract Duration: Up to 880 working days

About the Company

ProUnity est le point de contact unique (SPOC) pour cette mission. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter Henri Couchard, MSP Consultant, par e-mail à [email protected]

La STIB-MIVB est un acteur majeur dans le secteur des transports en commun à Bruxelles, employant près de 10.000 personnes. L'entreprise est engagée à fournir un service de transport efficace et à assurer la conformité avec les lois et réglementations en vigueur.