Senior Training Project Manager (f/m/x)

About the Position

Ми шукаємо досвідченого менеджера проєктів з навчання для керівництва плануванням та реалізацією ініціатив з навчання та передачі знань у глобальній організації Finance Shared Services. Ви будете відповідати за ініціативи з навчання від планування до виконання та завершення, співпрацюючи з керівниками відділів, власниками процесів, експертами, тренерами та учасниками. Ця роль поєднує стратегію навчання, управління проєктами та практичну координацію, включно з розробкою планів навчання, координацією семінарів, управлінням термінами та використанням зворотного зв’язку для постійного покращення виконання. Це постійна позиція в Sii Malaysia з гібридною моделлю роботи. Офіс розташований у Bangsar South. Робота відбуватиметься за центральноєвропейським часовим поясом.

Responsibilities

• Співпраця з зацікавленими сторонами для розуміння вимог до навчання та передачі знань
• Переклад бізнес-потреб у структуровані плани навчання та передачі знань, включно з цілями, аудиторіями, термінами та підходом до проведення
• Планування послідовності та графіку семінарів і навчальних заходів на основі пріоритетів бізнесу та залежностей
• Розробка планів проєктів, що охоплюють ключові етапи, активності, відповідальних та очікувані результати
• Визначення залежностей, потреб у ресурсах та потенційних ризиків виконання
• Визначення ключових показників ефективності (KPI) для відстеження прогресу навчання, участі та завершення
• Огляд та вдосконалення підходу до навчання на основі бізнес-потреб та зворотного зв’язку
• Управління ініціативами з навчання та передачі знань від планування до виконання та завершення
• Координація робочих потоків навчання, семінарів та сесій передачі знань між командами та локаціями
• Управління термінами, ключовими етапами, календарями, запрошеннями, відвідуваністю та подальшими діями
• Координація тренерів, експертів, учасників та необхідних навчальних матеріалів
• Відстеження дій, залежності та виконаних активностей, активне відстеження з відповідальними
• Виявлення ризиків або затримок і робота з зацікавленими сторонами над заходами щодо пом’якшення
• Адаптація планів, коли пріоритети бізнесу, доступність або вимоги змінюються
• Виступати як центральна точка координації для ініціатив з навчання та передачі знань
• Сприяння планувальним дискусіям з керівниками відділів, власниками процесів та іншими зацікавленими сторонами
• Визнання пріоритетів, графіків, обов’язків та очікуваних результатів між зацікавленими сторонами
• Надання регулярних оновлень про прогрес, майбутні активності, ризики та невиконані дії
• Відстеження відвідуваності, рівнів завершення, зворотного зв’язку та інших відповідних ключових показників ефективності
• Ведення точної документації проєктів та навчання
• Проведення оглядів після навчання та виявлення можливостей для покращення

Requirements

• Мінімум 5 років досвіду в управлінні проєктами, управлінні навчальними програмами або суміжними сферами
• Сильні навички планування з умінням перетворювати бізнес-потреби у структуровані плани навчання
• Досвід управління проєктами з участю кількох зацікавлених сторін та термінів
• Володіння навичками координації семінарів, навчальних програм або ініціатив з передачі знань
• Відмінні навички організації, пріоритезації та контролю за виконанням для ефективного управління кількома робочими потоками
• Сильні аналітичні навички з досвідом відстеження ключових показників ефективності та звітування про прогрес
• Досвід роботи з системами управління навчанням або навчальними системами
• Вільне володіння англійською мовою

Nice to Have

• Досвід роботи в глобальній організації Finance Shared Services
• Знання методологій надання навчання

Job Details

• Title: Senior Training Project Manager (f/m/x)
• Location: Kuala Lumpur, Malaysia (Hybrid)
• Employment Type: Permanent
• Experience Level: Senior

Technologies

Must have:

• Microsoft PowerPoint
• Training Management
• Training Delivery

About the Company

Sii забезпечує, що всі рішення про найм працівників приймаються виключно на основі кваліфікацій та компетентності. Ми прагнемо до рівного та справедливого ставлення до всіх, незалежно від захищених законом характеристик. У Sii ми сприяємо створенню різноманітного та інклюзивного робочого середовища, повністю дотримуючись відповідних законів проти дискримінації.