Specialist Operațiuni Administrative - Program Hybrid - Administrativ / Logistică
Primary stack
CommunicationHR
Job description
About the Position
We are seeking a Specialist Operațiuni Administrative for a hybrid program in Bucharest, focusing on administrative and logistics tasks.
Location: București, București, RO
Salary: 5000 - 6500 RON per month
Employment Type: Full-time
Responsibilities
Contabilitate Primară și Administrativ-Financiar
- Emiterea facturilor și transmiterea acestora către clienți.
- Înregistrarea facturilor în sistemul de contabilitate (ex. SmartBill).
- Crearea bonurilor de consum pentru materialele utilizate în diverse lucrări.
- Oferirea de suport contabilității externe pentru închiderea lunară a situațiilor financiare.
- Înregistrarea și gestionarea bonurilor fiscale și decontorilor conform procedurilor interne.
- Monitorizarea și urmărirea încasării plăților.
Administrare și Operațiuni Generale
- Întocmirea documentelor de angajare și încetare bazate pe template existent, transmiterea acestora către firma externă de HR pentru înregistrare.
- Înregistrarea și transmiterea pontajelor către firma externă de HR.
- Gestionarea cererilor de concediu și asigurarea procesului de semnare și arhivare.
- Programarea și urmărirea sesiunilor de SSM și medicina muncii.
- Administrarea generală a documentelor și evidențelor necesare pentru buna funcționare a companiei.
- Asigurarea aprovizionării biroului cu toate consumabilele necesare și gestionarea comenzilor către furnizori.
- Suport administrativ pentru diverse activități operaționale din cadrul firmei.
Requirements
- Experiență: Între 2 și 5 ani într-un rol similar
- Studii Superioare, preferabil masterat
- Nivel de engleză: Mediu
Expectations
- Comunicare cu impact și ușurință, atât în scris cât și la telefon
- Pasionat de tehnologie și o înțelegi cel puțin la un nivel tehnic mediu
- Dorință de a face lucrurile cât mai bine și găsirea mijloacelor de a îmbunătăți procesul de lucru
- Persoană organizată, deschisă la feedback și un bun team player
- Dorință de a lucra într-o piață dinamică și cu mult potențial, astfel încât să crești odată cu aceasta
We Offer
- 25 de zile de concediu
- Program de 8 ore, cu oră de începere flexibilă (între 08:30 - 09:30)
- Tichete de masă – 35 lei/zi
- O zi liberă de ziua ta de naștere
- O dată pe lună, vineri, avem jumătate de zi liberă
- Abonament Bookster
- Abonament servicii medicale privat
- 4 zile/lună lucrate în regim de work from home (la alegere)
- Locație birou Piața Muncii
- Colegi motivați și prietenoși, de la care înveți ceva nou în fiecare zi
About the Company
Ne puteți trimite CV-ul pe adresa de e-mail [email protected]
Publicat de ABC HUMAN CAPITAL S.R.L.
© COMMERCE AUTOMATION S.R.L. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.