About the Position

Specialist Workspace Experience (human)

Location: Filderstadt bei Stuttgart, DE

Employment Type: FULL_TIME

About the Role

Als Specialist Workspace Experience (human) bist du das Gesicht unseres Standorts - erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.

Responsibilities

Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister
Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung, Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende
- Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B.:
- Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
- Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
- Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail
Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume - inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs

Requirements

Organisationstalent, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
Du tritts freundlich und professionell auf - als Visitenkarte der All for One Group
Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher Rolle
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

What We Offer

Inspiring Environment: Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein prägen unsere Kultur
Great Team: Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum gekennzeichnet ist
Attractive Benefits: Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind

Additional Perks:

Flexible Work Arrangements: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum
Vacation: 30 Tage Urlaub
Career Development: Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen
Attractive Rewards & Discounts: Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping, vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und Rad Leasing (JobRad)
Work Life Balance & Health: Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung

About the Company

All for One Group SE

3.200 Kolleg:innen, über 4.500 Kund:innen – und ein gemeinsames Ziel:

Unternehmen wirklich voranzubringen.

Wir sind All for One – führender IT-, Consulting- und Service-Provider rund um SAP und weltweit an der Spitze, wenn es um SAP-Transformationen und Cloud-Lösungen geht. Wir kennen den Mittelstand und begleiten ihn in allen Themen, die heute wirklich zählen: von Digitalisierung und Datennutzung über Cybersecurity und Employee Experience bis hin zu New Work und Nachhaltigkeit. Was uns antreibt? Der Wunsch, aus Technologie echten Fortschritt zu machen. Dafür schaffen wir ein Umfeld, in dem du Wirkung entfalten kannst – mit Projekten, die zählen, und Menschen, die aus Ideen echten Impact machen.

One world for making it all happen.

4.500 KUNDEN

Aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen

3.200 KOLLEGINNEN & KOLLEGEN

Weltweit

53 STANDORTE

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AUSGEZEICHNET

SAP Platinum Partner und Gewinner des SAP Digital Supply Chain-Appreciation Award 2024 I Diamant-Initiative Partner mit 6 Awards 2024 I kununu Top Company 2022-2026 I brandeins - Beste IT Dienstleister 2024 I

Contact Information

Für Fragen kannst du dich an unser Team wenden:

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Specialist Workspace Experience (human)

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