Specjalista ds. Archiwizacji (K/M)
Primary stack
Nice to have's
Job description
About the Position
Specjalista ds. Archiwizacji (K/M)
Umowa o pracę
Lokalizacja: Warszawa (ul. Rybaki 35)
Responsibilities
- Przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych z komórek organizacyjnych PWPW S.A. zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz instrukcją ws. organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego PWPW S.A.
- Zapewnienie prawidłowego przechowywania, ewidencjonowania, zabezpieczania i dokumentacji (akt archiwalnych), zgodnie z instrukcją ws. organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego PWPW S.A.
- Udostępnianie materiałów archiwalnych osobom uprawnionym oraz prowadzenie ewidencji ich wykorzystania, zgodnie z właściwą instrukcją.
- Wspieranie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania na makulaturę po uzyskaniu wymaganych zgód.
- Współpraca z właściwym administracyjnie archiwum nadzorującym archiwum zakładowe PWPW S.A. w ramach obowiązujących przepisów.
- Monitorowanie prawidłowości stosowania instrukcji i wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt załatwianych spraw, właściwej rejestracji spraw i prowadzenia akt spraw.
- Prowadzenie konsultacji i szkoleń dla pracowników w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt oraz wykonywania czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, realizowanych na rzecz pracowników Spółki, w tym dla osób przekazujących dokumentację do archiwum zakładowego PWPW S.A.
- Identyfikowanie nieprawidłowości i ryzyk związanych z obiegiem dokumentów oraz rekomendowanie działań usprawniających.
- Podejmowanie działań, w ramach monitorowanych potrzeb komórek organizacyjnych Spółki w zakresie wewnętrznych aktów normatywnych, obejmujących przepisy kancelaryjne i archiwalne, w tym zgłaszanie i opiniowanie propozycji aktualizacji przedmiotowych projektów.
- Prowadzenie elektronicznego archiwum dokumentacji Spółki.
Requirements
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, związanym z archiwizacją dokumentacji.
- Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do przedmiotowej ustawy, w zakresie wykonywanych zadań.
- Wykształcenie minimum średnie; preferowane wyższe administracyjne, archiwistyczne lub pokrewne.
- Umiejętność współpracy i łatwość w komunikacji.
- Dokładność, sumienność, zaangażowanie.
Nice to Have
- Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.
- Znajomość pracy w systemie SAP.
We Offer
- Atrakcyjny system wynagrodzeń
- Wynagrodzenie zasadnicze
- Nagroda z zysku
- Premie miesięczne
- Bogaty pakiet benefitów
- Dofinansowanie do urlopu
- Dofinansowanie wypoczynku dla dzieci
- Dofinansowanie do karty Multisport
- Niskooprocentowane pożyczki
- Opieka medyczna i stomatologiczna
- Stabilne zatrudnienie
- Piątek przed Wielkanocą dodatkowo wolny
Uprzejmie informujemy, że wybranych kandydatów zaprosimy do PWPW S.A. na spotkanie.
Apply Now
Check other offers:
- Specjalista ds. badań i rozwoju (K/M)
- Specjalista ds. produkcji audiowizualnej (K/M)
- Operator maszyn w produkcji poligraficznej (K/M)
No matching offer found? Proceed to the Spontaneous Application Form and leave your CV in our database.
Spontaneous Application
| Col 1 | Col 2 | Col 3 | Col 4 |
|---|---|---|---|
| O PWPW » Organy spółki » Zarząd PWPW » Dane firmy » Strategia podatkowa » Sygnaliści » Historia » Certyfikaty » Bezpieczeństwo » Kontakt » Kariera » Standardy ochrony małoletnich » Mapa serwisu |
Produkty i usługi » Dokumenty » Karty » Banknoty » Druki zabezpieczone » Papier zabezpieczony » Systemy i rozwiązania IT » Centrum Szkoleń i Ekspertyz » eDO App » eDO Post » CUZ Sigillum » Info-car |
Informacje i ogłoszenia » Aktualności » Przetargi » Działalność społeczna » Darowizny » Człowiek i Dokumenty - kwartalnik popularnonaukowy » CREDO » Projekty dofinansowane » Informacja o wpływie promieniowania jonizującego » Polityka prywatności » Deklaracja dostępności |
Instrukcje » Blankiety zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych » Baza wiedzy karty kierowcy » System Zakupów Elektronicznych |
| Col 1 | Col 2 | Col 3 |
|---|---|---|
| Col 1 | Col 2 | Col 3 |
|---|---|---|
| Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. ul. R. Sanguszki 1 00-222 Warszawa Zobacz na mapie / centrala tel. 22 235 20 00 fax 22 235 24 50 data |
Kontakt do poszczególnych działów » Karty kierowcy oraz karty przedsiębiorstw do tachografów cyfrowych » Dział Sprzedaży - eLegitymacje » Dział Sprzedaży Druków Zabezpieczonych » Podpis elektroniczny |
Copyright by PWPW
© PWPW S.A. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Security Printing,Document Management,Banknote Production,Secure Document Printing,IT Solutions
About the Company Polska Wytwórnia Papierów Warto?ciowych S.A. (PWPW S.A.) specializes in the production of secure and protected documents, banknotes, and various forms of printed materials. The company operates under the National Bank of Poland and serves both domestic and international government institutions. Products, Services & Tech Stack Core Solutions Documents: Includes passports, ID cards, driver's licenses, and various certificates. Cards: Offers a range of plastic cards, including payment, loyalty, and identification cards. Banknotes: Produces banknotes for the National Bank of Poland and other central banks. Secure Paper: Manufactures specialized paper for banknotes, passports, and other secure documents. Secure Prints: Produces various secure documents and prints, such as tax stamps, postal stamps, and official certificates. IT Systems and Solutions: Provides IT infrastructure, integration services, and cloud computing solutions. Training and Expertise Center: Offers training programs and expert services. Technologies & Frameworks PKI (Public Key Infrastructure) Tachograf Cyfrowy PWPWTrace® SmartApp® eID and ePaszport Project Scope & Target Clients Client Base Government institutions Financial institutions Educational institutions Private companies Engineering Scale Development of secure documents and printing technologies Implementation of IT systems and solutions for secure document management Customization and personalization of secure cards and documents