Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

About the Position

We are seeking a Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac to join our team at the Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. This role involves handling employee documentation, payroll processes, and supporting HR initiatives.

Location

Pańska 3, Śródmieście, Warszawa

Responsibilities

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i rozwiązaniem stosunku pracy.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz nieobecności.
• Monitorowanie badań medycyny pracy i szkoleń BHP.
• Przygotowywanie zaświadczeń oraz korespondencji kadrowej.
• Wsparcie procesu zatrudniania cudzoziemców.
• Przygotowywanie raportów i analiz kadrowych.
• Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań dla GUS oraz innych instytucji.
• Bieżące doradztwo dla pracowników i kadry kierowniczej w sprawach kadrowych.
• Udział w projektach związanych z digitalizacją i rozwojem procesów HR.
• Archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
• Wsparcie procesu naliczania wynagrodzeń oraz przygotowywania danych do list płac.
• Współpraca z zespołem kadrowo-płacowym przy obsłudze systemów HR.

Requirements

• Wykształcenie średnie i co najmniej 6 lat doświadczenia zawodowego lub wykształcenie wyższe pierwszego stopnia i co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego.
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadr lub kadr i płac.
• Dobra znajomość prawa pracy.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z dokumentacją pracowniczą i czasem pracy.
• Doświadczenie w obsłudze Płatnika.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność.
• Wysoka kultura osobista i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Nice to Have

• Doświadczenie w pracy w instytucjach kultury lub sektorze publicznym.
• Znajomość systemu Symfonia Kadry i Płace.
• Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
• Doświadczenie we wdrażaniu lub usprawnianiu procesów HR.

We Offer

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia: 7500 – 8000 zł brutto / mies.
• Prywatną opiekę medyczną współfinansowaną przez pracodawcę.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w projektach HR.
• Pracę w nowoczesnym Muzeum w centrum Warszawy.
• Legitymację służbową umożliwiającą bezpłatne wejścia do państwowych muzeów.
• Zniżki w sklepie muzealnym.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
• Kulturę organizacyjną opartą na wzajemnym szacunku i otwartej komunikacji.

About the Company

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie is a public institution that collects works of art and researches and promotes the material and immaterial heritage of contemporary culture. We collaborate with various groups, communities, and institutions in Poland and worldwide. We strive to act ethically and professionally, with care for the environment and social relations.

Additional Information

• We value equal opportunities during the recruitment process. If you have any additional needs during the process, please inform us when submitting your application or during the phone interview.
• We reserve the right to contact only selected candidates!
• We anticipate the possibility of organizing further recruitment interviews to assess the practical skills of candidates based on work samples.

Apply now to join our team and contribute to the dynamic environment of the Museum of Modern Art in Warsaw.