About the Position

Specjalista/ Specjalistka ds. Kontrolingu Biznesowego

Lokalizacja: Warszawa - hybrydowa

Wynagrodzenie: 8 000 - 10 000 PLN brutto

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Responsibilities

Monitorowanie realizacji projektów IT pod kątem rzeczowym, finansowym oraz zasobowym
Bieżąca analiza postępu prac projektowych oraz identyfikacja ryzyk i odchyleń od planów
Kontrolowanie budżetów projektowych i analiza kosztów realizowanych inicjatyw
Monitorowanie wykorzystania zasobów projektowych i poziomu utylizacji zasobów w projekcie
Współpraca z Project Managerami, Product Ownerami, zespołami biznesowymi i wytwórczymi
Weryfikacja poprawności danych raportowanych na potrzeby zarządzania projektami
Wspieranie procesu planowania oraz rozliczania portfela projektów IT
Rozwijanie standardów raportowania i kontroli projektowej, prowadzenie dokumentacji kontrolingowej oraz dbanie o jej aktualność

Requirements

Minimum 3 lata doświadczenia w kontrolingu lub analizach biznesowych
Doświadczenie w sektorze IT i pracy projektowej (mile widziane w sektorze publicznym)
Znajomość budżetowania i analizy odchyleń
Umiejętność przygotowywania raportów, analiz i prognoz
Umiejętność pracy z różnymi zbiorami danych
Znajomość narzędzi Power BI, Jira
Bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office w szczególności: MS Excel, Power Point, MS Word
Umiejętność współpracy z PM-ami i zespołami projektowymi
Mile widziane ukończone kursy, szkolenia, certyfikaty z zarządzania projektami
Komunikatywność, terminowość, odpowiedzialność i otwartość na usprawnienia

We Offer

Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [8 000 – 10 000 PLN brutto]
Pracę w modelu hybrydowym, z przewagą pracy zdalnej
Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

About the Company

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

What is important to us

Największe projekty Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).
Dzielenie się wiedzą Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.
Elastyczne podejście U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!
Marka osobista Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.

Recruitment Process

01. Application

Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02. Meeting

Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03. Welcome to COI!

W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!

Specjalista/ Specjalistka ds. Kontrolingu Biznesowego

Job description