About the Position

Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji IT (Umowa na Zastępstwo)

Lokalizacja: Warszawa - hybrydowa

Wynagrodzenie: 8000 - 8500 PLN brutto

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, eDoręczenia, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Responsibilities

Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych w powierzonych obszarach - od analizy aplikacji i selekcji CV, przez rozmowy z kandydatami oraz wsparcie managerów w podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych i przygotowanie oferty
Negocjowanie warunków zatrudnienia oraz budowanie pozytywnych doświadczeń kandydatów na każdym etapie procesu
Procesowanie dokumentów o zatrudnienie, faktur oraz innych dokumentów związanych z pełnionymi obowiązkami
Aktywne pozyskiwanie kandydatów z wykorzystaniem różnych kanałów sourcingowych np. Linkedin
Dbałość o Candidate Experience
Współpraca przy koordynacji procesów zakupowych
Reprezentowanie COI podczas targów pracy, wydarzeń branżowych i inicjatyw związanych z employer brandingiem

Requirements

Minimum dwa lata doświadczenia w realizowaniu procesów rekrutacyjnych: Począwszy od analizy i selekcji CV, przez screening, rekomendację do managerów, prowadzenie spotkań rekrutacyjnych, rekomendacje dla zatrudnienia oraz ofortowanie i negocjowanie warunków zatrudnienia z kandydatami
Doświadczenie i umiejętność partnerskiej współpracy z biznesem i wspierania ich w ostatecznym procesie decyzyjnym
Znajomość narzędzi rekrutacyjnych, takich jak np. systemy ATS
Dobre umiejętności searchu (direct search ) na Linkedin oraz z innych źródeł
Umiejętność dbania o wysoki poziom Candidate Experience
Dobre zrozumienie i wiedza jak obecnie wygląda i funkcjonuje rynek specjalistów IT, jakie są trendy rynkowe, oczekiwania kandydatów i wyzwania
Asertywność i umiejętność priorytetyzowania zadań i projektów zleconych przez biznes
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
Umiejętność pracy w zespole i budowania przyjaznej, motywującej atmosfery, chęć dzielenia się wiedzą
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność i skrupulatność

Mile widziane:

Doświadczenie w rekrutacjach w sektorze IT w agencji rekrutacyjnej, softwarehousie lub firmie zajmującej się outsourcingiem IT
Doświadczenie w obszarach: Employer Brandingowych, budowania marki pracodawcy, marki własnej
Doświadczenie w przeprowadzaniu procesów Zakupowych opartych na Prawie Zamówień Publicznych
Wykształcenie wyższe z zakresu ZZL, psychologia, socjologia lub pokrewne

We Offer

Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo [8000 - 8500 PLN brutto]
Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

About the Company

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

What is important to us

Największe projekty Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).
Dzielenie się wiedzą Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.
Elastyczne podejście U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!
Marka osobista Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.

Recruitment Process

Application
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
Meeting
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
Welcome to COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!

Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji IT (Umowa na Zastępstwo)

Job description