Specjalista / Specjalistka w Zespole Administracji Kurierskiej

• Pełny etat

About the Position

Jako Specjalista w Zespole Administracji będziesz:

• tworzyć umowy o współpracy z przewoźnikami i przedstawicielstwami, umowy na urządzenia kurierskie
• ewidencjonować i aktualizować dane przewoźników i kurierów w systemie operacyjnym
• ewidencjonować i inwentaryzować środki trwałe i urządzenia kurierskie w systemie
• archiwizować dokumenty finansowe i administracyjne związane z Kurierami i Przedstawicielstwami
• brać udział w projektach np. nowy system do ewidencji środków trwałych oraz nowy system operacyjny do ewidencji i aktualizacji danych przewoźników i kurierów

Responsibilities

• Tworzenie umów z przewoźnikami i przedstawicielstwami
• Ewidencjonowanie i aktualizowanie danych w systemie operacyjnym
• Inwentaryzacja środków trwałych i urządzeń kurierskich
• Archiwizacja dokumentów finansowych i administracyjnych
• Uczestnictwo w projektach związanych z systemami ewidencji

Requirements

• Bardzo dobrej znajomości MS Office, w szczególności Microsoft Excel
• Umiejętności pracy w zespole oraz komunikacyjnych
• Samodzielności w działaniu
• Analitycznego myślenia
• Umiejętności planowania i organizacji pracy
• Orientacji na jakość
• Dodatkowym atutem będzie znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (na poziomie B1)

Nice to Have

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

We Offer

• Umowę o pracę na zastępstwo do marca 2028
• Umowę o pracę w modelu zdalnym
• Możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
• Partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
• System kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
• Platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
• Program rekomendacji pracowniczych
• Możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)

About the Company

Jak pewnie wiesz, w InPost bardzo dużo się dzieje! Głównym corem naszej działalności są urządzenia Paczkomat, które od lat produkujemy i projektujemy we własnym zakresie. Dodatkowo, stale rozwijamy nasze portfolio usług i wprowadzamy nowe rozwiązania, takie jak InPost Fresh, Fulfillment czy InPost Pay, ułatwiające życie milionom naszych klientów.

Praca w naszej firmie to praca wśród najlepszych liderów w międzynarodowym środowisku. Jako InPost Group działamy pod dwoma markami InPost i Mondial Relay, na rynku w Europie, w tym w Polsce, Francji, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii, Portugalii, Włoszech i w krajach Beneluxu. Jesteśmy innowacyjni, konkretni, proaktywni, a przede wszystkim, zorientowani na efekt biznesowy naszych działań.

Location

• Remote, Poland