About the Position

Straszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Komunikacji i PR

Lokalizacja: Warszawa - hybrydowa

Wynagrodzenie: 10 000 - 12 000 PLN brutto

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Responsibilities

Projektowanie i wdrażanie strategii komunikacji zewnętrznej
Samodzielne tworzenie komunikatów prasowych i materiałów PR oraz współtworzenie narracji
Monitoring mediów i analiza efektywności działań PR
Organizacja wydarzeń medialnych i briefingów
Utrzymywanie relacji z dziennikarzami i redakcjami
Tworzenie i wdrażanie nowych pomysłów materiałów informacyjnych i promocyjnych
Tworzenie i koordynacja kampanii PR
Nadzór nad pracą agencji PR i dostawców zewnętrznych
Reagowanie na zapytania medialne i przygotowywanie odpowiedzi
Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi i komunikacją wrażliwą
Monitoring trendów rynkowych i medialnych
Nadzór nad jakością i spójnością komunikatów zewnętrznych
Współpraca z kadrą zarządzającą i liderami opinii w zakresie komunikacji
Tworzenie i nadzór nad budżetem komunikacyjnym
Prowadzenie szkoleń z zakresu komunikacji zewnętrznej dla kadry zarządzającej
Współpraca z działem prawnym przy komunikacji regulacyjnej
Reprezentowanie firmy na wydarzeniach branżowych
Mentoring młodszych członków zespołu

Requirements

3-5 lat doświadczenia w PR, w tym w kontaktach z mediami i pracy przy dużych projektach komunikacyjnych
Zaawansowana umiejętność pisania treści: oświadczeń, komunikatów kryzysowych, artykułów eksperckich
Doświadczenie w komunikacji kryzysowej i sytuacjach wrażliwych
Umiejętność utrzymywania relacji z mediami, w tym kluczowymi redakcjami
Umiejętność przygotowywania ekspertów do wystąpień publicznych
Umiejętność planowania i realizacji kampanii PR
Doświadczenie w nadzorowaniu agencji PR i dostawców zewnętrznych
Bardzo dobra umiejętność analizowania danych medialnych i formułowania rekomendacji
Znajomość prawa prasowego i standardów dobrych praktyk PR
Umiejętność pracy z kadrą zarządzającą i menedżerami wyższego szczebla
Umiejętność prowadzenia szkoleń z komunikacji dla kadry zarządzającej
Wysoka samodzielność i odpowiedzialność
Kompetencje mentorskie i wsparcie rozwoju młodszych członków zespołu

We Offer

Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo na 2 lata
Praca w modelu hybrydowym
Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Premie uznaniowe
Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
Karta sportowa w ramach kafeterii
Pakiet medyczny
Platforma wellbeingowa
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

About the Company

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

What is Important to Us

Największe projekty Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).
Dzielenie się wiedzą Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.
Elastyczne podejście U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!
Marka osobista Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.

Recruitment Process

Application Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
Meeting Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
Welcome to COI! W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!

Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Komunikacji i PR

Job description