Specjalista w Dziale Administracji i Infrastruktury (k/m/n)

About the Position

Łukasiewicz – Instytut Przemysłu Organicznego prowadzi badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe dla przemysłu chemicznego, farmaceutycznego, zbrojeniowego i górnictwa. Opracowujemy technologie wytwarzania substancji biologicznie czynnych form użytkowych środków ochrony roślin, produktów biobójczych i leków weterynaryjnych jak również technologii wytwarzania wyrobów zawierających materiały wybuchowe z ich zastosowaniem. Realizujemy kompleksowe prace w zakresie bezpieczeństwa środowiskowego i procesowego w przemyśle chemicznym. Posiadamy akredytowane laboratoria badawcze.

Responsibilities

• Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.
• Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO.
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.
• Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.
• Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
• Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.
• Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.
• Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu.

Requirements

• Wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne.
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego.
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Samoodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
• Komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

We Offer

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Stabilne zatrudnienie w instytucji o bogatej tradycji naukowo-badawczej.
• Elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godzinach 6:30–9:00).
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty MultiSport.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), w tym dofinansowanie do wypoczynku oraz preferencyjne pożyczki.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Bezpłatny parking dla pracowników.
• Dobrą i pełną szacunku atmosferę w profesjonalnym zespole.

About the Company

Łukasiewicz – Instytut Przemysłu Organicznego jest wiodącą instytucją badawczo-rozwojową w Polsce, specjalizującą się w działaniach naukowo-badawczych dla przemysłu chemicznego, farmaceutycznego, zbrojeniowego i górnictwa. Posiadamy akredytowane laboratoria badawcze i pracujemy nad rozwojem innowacyjnych technologii.