Specjalista/ka ds. zamówień publicznych i zakupów

About the Position

Łukasiewicz – Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa

LOKALIZACJA:

KATOWICE

POZIOM:

SPECJALISTA (MID / REGULAR)

TRYB PRACY:

STACJONARNA

We are seeking a Specialist for Public Procurement and Purchases to join our research institute in Katowice, focusing on public procurement processes and internal purchases.

Responsibilities

Zamówienia publiczne

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym: współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowywania postępowań przetargowych, udział w pracach komisji przetargowej, ocena formalnoprawna składanych ofert,
• Prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi postępowaniami przetargowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
• Sporządzanie umów w ramach przeprowadzonych postępowań przetargowych,
• Archiwizowanie sporządzonych dokumentów przetargowych,
• Przeprowadzanie postępowań dla zamówień zwolnionych z ustawy Pzp zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Sporządzanie zamówień i umów w ramach przeprowadzonych postępowań dla zakupów zwolnionych ze stosowania Ustawy Pzp,
• Postępowania krajowe i UE,
• Monitorowanie zmian w przepisach PZP oraz wytycznych dotyczących zamówień w projektach finansowanych ze środków UE (perspektywa 2021–2027),
• Przygotowywanie dokumentacji dla postępowań powyżej progów unijnych oraz koordynacja dużych przetargów,
• Współpraca z instytucjami kontrolnymi i audytowymi w zakresie realizowanych zamówień.

Zakupy i zapotrzebowania wewnętrzne

• Obsługa bieżących zakupów i zapotrzebowań w systemie Simple,
• Weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie WEBCON,
• Wdrażanie i doskonalenie procedur zakupowych w systemach informatycznych (Simple, WEBCON),
• Ocena dostawców,
• Sporządzanie dokumentacji zakupowej, raportów i zestawień.

Organizacja pracy biura i dokumentacja

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
• Weryfikacja poprawności dokumentacji zgodnie z obowiązującymi regulacjami,
• Raportowanie realizacji zamówień i zakupów do kierownictwa oraz przygotowywanie analiz kosztowych,
• Współpraca przy zamówieniach w projektach B+R finansowanych z funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności),
• Obsługa korespondencji i archiwizacja dokumentów,
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.

Requirements

• Wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia), mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie przygotowania i przeprowadzania zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
• Umiejętności stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
• Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu: ustawy prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy, zasady konkurencyjności, wymagania i regulacje krajowe i UE,
• Doświadczenie w realizacji zamówień publicznych, w tym w procedurach zgodnych z regulacjami UE (np. projekty finansowane z funduszy europejskich),
• Znajomość zasad udzielania zamówień w ramach projektów B+R finansowanych ze środków UE,
• Znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności) w perspektywie 2021–2027,
• Doświadczenia w tworzeniu: dokumentacji, wzorów umów, pism, protokołów,
• Znajomość zasad budżetowania i kontroli kosztów,
• Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentacji i dbałość o szczegóły,
• Umiejętności sprawnej obsługi pakietu MS Office.

Nice to Have

• Dokładność i dbałość o szczegóły,
• Dobra organizacja pracy i samodzielność,
• Odpowiedzialność i rzetelność,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Zaangażowanie i chęć doskonalenia procesów.

We Offer

• Pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Umowę o pracę,
• Elastyczne godziny pracy,
• Pracę w trybie stacjonarnym (po trzech miesiącach możliwa hybryda),
• Udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
• Bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
• Prywatną opiekę medyczną PZU,
• Karnety sportowe,
• Pracowniczy Program Emerytalny,
• Grupowe ubezpieczenie na życie.

About the Company

Łukasiewicz – Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa is a leading research institute in Poland, focusing on artificial intelligence and cybersecurity.

Application Deadline: 16.10.2026r., godzina 16.00

Apply now