Specjalista/Starszy Specjalista Koordynator Sekretariatu

About the Position

Łukasiewicz – Instytut Innowacji i Technologii ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista/Starszy Specjalista Koordynator Sekretariatu K/M

nr referencyjny 3/3/2026/AM/220

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełen etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

We are seeking a Specialist/Senior Specialist Coordinator for the Secretariat to join our team in Warsaw, managing administrative tasks and supporting executive staff.

Responsibilities

• Organizacja pracy sekretariatu: organizacja codziennych obowiązków, nadzorowanie terminów, koordynacja kalendarzy i spotkań.
• Komunikacja i reprezentacja: profesjonalny kontakt z partnerami zewnętrznymi, klientami, jednostkami organizacji oraz pracownikami.
• Koordynacja obiegu dokumentów: nadzór nad przepływem korespondencji, dokumentacją papierową i elektroniczną, archiwizacją oraz przygotowywaniem zestawień.
• Wsparcie administracyjne kadry kierowniczej: przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów i notatek.
• Organizacja wydarzeń i spotkań: obsługa logistyczna posiedzeń, narad, wizyt delegacji i wydarzeń wewnętrznych.
• Zarządzanie informacją: dbanie o terminowy, rzetelny i poufny obieg danych.
• Dbałość o standardy biurowe: zapewnienie sprawnego działania biura i wysokiego poziomu obsługi.

Requirements

Required Skills

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie;
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – preferowane w instytucjach publicznych;
• Motywacja do nauki i otwartość na nowe doświadczenia, nastawienie na cel;
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków;
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2).

Benefits

• Pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
• Przyjazną atmosferę i współpracę z ekspertami,
• Możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrz organizacyjnych,
• Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
• Dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe.
• Pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku,
• Platformę do nauki języków obcych,
• Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
• Możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie),
• Możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).

Application Process

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 1 kwietnia 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na [email protected].

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów)

Zarządzenie

ID: 204 Data publikacji: 27/01/2026

Powered by