Specjalistka / Specjalista ds. Umów Cywilnoprawnych

About the Position

Ponad 11 000 franczyzobiorców, ponad 1 000 nowych sklepów otwieranych każdego roku i setki dokumentów, które każdego miesiąca przechodzą przez nasz zespół.

Jeśli interesuje Cię funkcjonowanie dużej organizacji, lubisz różnorodne zadania, dynamiczne środowisko pracy oraz współpracę z wieloma obszarami biznesu - być może właśnie Ciebie szukamy.

W tej roli staniesz się częścią zespołu odpowiadającego za prawidłowy obieg dokumentów związanych ze współpracą z franczyzobiorcami Żabki. Będziesz wspierać zarówno procesy operacyjne, jak i kwestie formalnoprawne, dbając o bezpieczeństwo i zgodność działań z obowiązującymi regulacjami.

Responsibilities

• Weryfikujesz poprawność formalnoprawną dokumentów związanych ze współpracą z franczyzobiorcami.
• Koordynujesz proces zawierania umów, dbając o kompletność dokumentacji, zgodność z obowiązującymi procedurami oraz sprawną realizację wielu tematów jednocześnie.
• Współpracujesz na co dzień z Partnerami ds. Rozwoju Franczyzy oraz innymi zespołami biznesowymi.
• Przygotowujesz odpowiedzi na pisma oraz wspierasz zespół w analizie zagadnień związanych z prawem cywilnym i gospodarczym.
• Bierzesz udział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych oraz usprawnianiu procesów.
• Przygotowujesz raporty i zestawienia wspierające codzienną pracę zespołu.
• Uczestniczysz w projektach realizowanych w ramach Żabka Polska.

Requirements

• ukończyłeś(-aś) studia prawnicze lub administracyjne,
• potrafisz analizować dokumenty, regulacje i wyciągać trafne wnioski,
• cechuje Cię dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie,
• lubisz współpracować z różnymi interesariuszami i potrafisz jasno komunikować swoje stanowisko,
• odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy i nie zniechęca Cię duża liczba równoległych tematów,
• interesują Cię zagadnienia związane z prawem cywilnym i gospodarczym oraz chcesz rozwijać się w tym obszarze.

Nice to Have

• doświadczenie w przygotowywaniu lub opiniowaniu umów handlowych,
• znajomość prawa cywilnego, gospodarczego lub wekslowego,
• doświadczenie zdobyte w środowisku biznesowym lub organizacji o dużej skali działania,
• doświadczenie w pracy z systemami takimi jak SAP lub Salesforce.

Why Join Us?

To stanowisko daje możliwość zdobycia doświadczenia na styku procesów biznesowych i zagadnień formalnoprawnych. Każdego dnia współpracujemy z wieloma obszarami organizacji, wspierając rozwój sieci liczącej ponad 11 000 franczyzobiorców.

Najlepiej odnajdują się u nas osoby, które lubią różnorodne zadania, dobrze organizują swoją pracę, potrafią sprawnie ustalać priorytety i czerpią satysfakcję ze współpracy z biznesem w dynamicznym środowisku.

Benefits

• realny wpływ na procesy wspierające rozwój największej sieci franczyzowej w Polsce,
• możliwość zdobycia doświadczenia na styku procesów biznesowych, współpracy z franczyzobiorcami i zagadnień formalnoprawnych,
• dużą samodzielność przy jednoczesnym wsparciu kilkunastoosobowego zespołu,
• udział w projektach realizowanych w skali całej organizacji,
• pracę hybrydową (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie),
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy między 7:00 a 9:00,
• premię kwartalną powiązaną z realizacją celów,
• dostęp do szerokiej oferty szkoleń, warsztatów i webinarów.

Company Benefits

• MultiSport card: You receive preferential conditions for yourself and your loved ones.
• Employee Pension Program: Save for retirement with our program.
• Eyewear co-financing: Receive up to PLN 1000 for corrective glasses or contact lenses.
• Holiday gifts: Your children receive annual gifts from us.
• EAP Support Program: Benefit from free and confidential psychological, legal, and financial counseling.
• Maczfit discounts: Enjoy a 25% discount on diets and meals.
• Car discount: Specially negotiated discounts on car purchases or rentals.
• Orange at Zabka: Zabka pays for your business plan.
• Samsung at Zabka: Purchase selected Samsung devices at special employee discounts.
• Group life insurance UNIQA: Benefit from insurance protection.
• Luxmed medical care: Access comprehensive medical care at attractive pricing.

Equality Policy

At Zabka Group, we care that every person going through the recruitment process feels that they were able to fully demonstrate their skills, competencies and potential.

We believe that our strength comes from the uniqueness of each person and mutual respect and openness to diversity. We invite everyone to apply, regardless of age, gender, degree of ability, family situation, religion, sexual orientation, nationality, etc. If you want to know more about our equal and inclusive approach, read our Equality Policy.