Specjalistka/Specjalista/X w Dziale Zakupów

3 lipca, 2026

About the Position

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki jest państwową osobą prawną, wiodącą jednostką w Polsce w zakresie współpracy z przemysłem, zajmującą się konstruowaniem i doskonaleniem wytwarzanych oraz eksploatowanych wyrobów elektrotechnicznych. Więcej informacji na oficjalnej stronie: www.iel.lukasiewicz.gov.pl

Responsibilities

• Opiniowanie i weryfikacja wniosków zakupowych komórek merytorycznych – w zakresie kompletności oraz zgodności z przepisami prawa i wewnętrznymi aktami prawnymi;
• Ścisła współpraca z działami merytorycznymi i naukowymi, komunikacja osobista;
• Współpraca z aktualnymi dostawcami (krajowymi i zagranicznymi) w zakresie realizacji dostaw;
• Negocjowanie warunków handlowych z dostawcami w szczególności cen zakupu;
• Zamawianie towaru;
• Obsługa logistyczna zamówień;
• Pozyskiwanie nowych dostawców;
• Przygotowywanie zapytań ofertowych wraz z załącznikami, projektami umów i innych niezbędnych dokumentów;
• Optymalizacja struktur dostawców pod względem kosztów, jakości i wydajności;
• Rozwiązywanie różnych problemów związanych z realizacją zakupów;
• Nadzór nad reklamacjami zakupionych towarów;
• Terminowa realizacja procesów zakupowych;
• Kontrola zamawianego asortymentu do kwot bazowych Prawa Zamówień Publicznych.

Requirements

• Wykształcenie wyższe/średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe/średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe;
• Doświadczenie w pracy w jednostce naukowo-badawczej;
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• Znajomość obsługi bazy konkurencyjności;
• Umiejętności w zakresie kształtowania strategii zakupów oraz relacji z dostawcami;
• Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych;
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów zakupowych, w tym redakcji postanowień umownych, ogłoszeń, wezwań, pism administracyjnych;
• Umiejętność obsługi platformy zakupowej (użytkowana platforma Open Nexus);
• Umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych (Word, Excel, OneDrive);
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej;

Nice to Have

• Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze zakupów lub logistyki;

We Offer

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;
• Karta sportowa;
• Dofinansowanie do wypoczynku;
• Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin;
• Rozwój merytoryczny oraz realna możliwość wpływania na otaczającą rzeczywistość biznesową.

About the Company

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki oferuje niepowtarzalną możliwość rozwoju zawodowego oraz podjęcia wyzwań w sferze zawodowej, wzięcia udziału w tworzeniu pozytywnego wizerunku marki i pracę w obsłudze sfery badawczo-rozwojowej ukierunkowanej na budowanie pomostu między nauką, a gospodarką.

miejsce pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki, Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa

nazwa stanowiska: Specjalistka/Specjalista/X w pionie wsparcia w Dziale Zakupów (ZP)

ilość wolnych stanowisk pracy: 1

wymiar zatrudnienia na stanowisku pracy: cały etat

opis stanowiska/warunków pracy: Pomieszczenia, stanowiska oświetlone światłem naturalnym i sztucznym. Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, praca we wskazanym regionie.

Osoby zainteresowane prosimy o zgłoszenia poprzez przycisk APLIKUJ do dnia 17 lipca 2026 r. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pracodawca zastrzega prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyboru kandydata i bez podania przyczyny oraz do przedłużenia terminu składania aplikacji. Informacja o wyniku rekrutacji będzie ogłoszona na stronie internetowej Instytutu. Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej www.iel.lukasiewicz.gov.pl oraz pod adresem e-mail: [email protected].