Starszy specjalista ds. wsparcia procesów inwestycyjnych (K/M)

About the Position

Starszy specjalista ds. wsparcia procesów inwestycyjnych (K/M)

• Location: Warszawa, Poland
• Type of Employment: Full-time
• Work Arrangement: Hybrid

We are seeking a Senior Specialist for Investment Process Support to join our team in Warsaw, focusing on administrative and technical tasks related to project implementation.

Responsibilities

• Doraźne doradztwo w zakresie wsparcia procesów inwestycyjnego.
• Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z realizacją projektów.
• Przygotowywanie projektów pism, wniosków oraz innych dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów.
• Przygotowanie niezbędnych dokumentów na potrzeby przeprowadzanych audytów zewnętrznych oraz kontroli projektów przez instytucje nadzorujące.
• Wykonywanie innych zlecanych zadań administracyjnych i technicznych (m.in. przygotowywanie notatek, zbieranie podpisów pod dokumentami, przygotowywanie materiałów na Komitet Sterujący, kompletowanie dokumentacji zarządczej, etc.) związanych z realizacją projektów.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi NASK PIB.
• Prowadzenie archiwum papierowego/elektronicznego dokumentacji projektowej.
• Monitorowanie efektów utrzymania projektów.
• Identyfikowanie i analiza ryzyk projektowych.
• Współpraca z użytkownikami końcowymi, zespołem wewnętrznych specjalistów oraz dostawcami zewnętrznymi.

Requirements

• Wykształcenie wyższe techniczne (budownictwo/ kierunki pokrewne) lub w trakcie studiów.
• Umiejętność planowania i doskonała organizacja pracy.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy.
• Umiejętność tworzenia notatek ze spotkań.
• Umiejętność interpretacji przepisów i redagowania pism urzędowych.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne czytanie dokumentacji.
• Rzetelne podejście i wysoki poziom etyki zawodowej.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Łatwość uczenia się i przyswajania wiedzy.
• Kreatywność.
• Zdolność działania pod presją czasu.
• Niekaralność.
• Dobra znajomość MS Office (w szczególności programu Excel oraz Word).
• Udział w pracach zespołu realizującego projekty inwestycyjne.

Nice to Have

• Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego po stronie Zamawiającego.
• Doświadczenie w pracy w instytucji naukowej / Instytucie naukowo-badawczym.
• Doświadczenie w zakresie weryfikacji/kontroli postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Umiejętność posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym podpisem oraz podpisem osobistym, w szczególności umiejętność weryfikacji i walidacji tych podpisów.
• Znajomość systemu klasy EZD.
• Znajomość SharePoint.
• Znajomość systemu JIRA/Confluence.

We Offer

• Salary: 1000 - 12000 PLN brutto per month
• Benefits:
  • Szkolenia i konferencje
  • Ciekawe projekty
  • Opieka medyczna
  • Karta Multisport
  • Dofinansowanie wypoczynku
  • Ubezpieczenie na życie
  • Elastyczne godziny pracy
  • Równowaga między pracą a życiem

About the Company

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.