Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Zarządzania Licencjami

About the Position

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, eDoręczenia, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Responsibilities

• Analizowanie warunków licencyjnych, ryzyk licencyjnych oraz rekomendowanie doboru optymalnego modelu licencjonowania oprogramowania.
• Śledzenie zmian w warunkach licencjonowania.
• Udział w przygotowaniu przez jednostki organizacyjne zapotrzebowania na licencje i ich weryfikacja.
• Konsolidowanie i szacowanie wydatków na oprogramowanie i technologie w ramach projektów oraz budżetu umów utrzymaniowych we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi.
• Rekomendowanie optymalizacji w zakresie posiadanych licencji.
• Utrzymywanie zbioru dokumentów potwierdzających prawa do użytkowania oprogramowania, prowadzenie rejestru licencji.
• Wprowadzanie zmian i usprawnień w prowadzonych rejestrach licencyjnych.
• Przydzielanie komórkom organizacyjnym puli licencji i kontrola stanu wykorzystania licencji.
• Udział w nadzorowaniu przestrzegania zgodności licencyjnej w organizacji w tym prowadzenie przeglądów wewnętrznych i koordynowanie przeglądów zewnętrznych.
• Sygnalizowanie potencjalnego lub stwierdzonego przekroczenia puli oraz inicjowanie i rekomendowanie działań zaradczych.
• Udział w procesie zakupowym, zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień w COI.
• Przygotowanie wkładów merytorycznych w zakresie wniosków i umów licencyjnych COI.
• Koordynacja i udział w definiowaniu procesu zarządzania licencjami, zasadami zarządzania i dokumentami licencyjnymi oraz określaniu zasad rejestracji oprogramowania w portalach producenckich. Inicjowanie wniosków optymalizacyjnych w obszarze procesowym.
• Utrzymanie i aktualizacja dokumentacji procesowej.
• Utrzymanie i aktualizacja rejestru licencji.
• Dzielenie się wiedzą z innymi pracownikami zespołu.
• Udział w inicjatywach oraz projektach optymalizacyjnych realizowanych w COI, zgodnie z uzgodnionym zakresem i harmonogramem.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, zgodnych z posiadanymi kwalifikacjami i wynikających z potrzeb COI, jeśli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

Requirements

• Minimum 4 lata doświadczenia w zarządzaniu licencjami.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną interpretację warunków licencyjnych i prowadzenia komunikacji z dostawcami.
• Doświadczenie w negocjowaniu warunków umów licencyjnych.
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
• Bardzo dobra znajomość polityk licencyjnych głównych vendorów: Red Hat, Microsoft, IBM, Oracle, Vmware.
• Bardzo dobra znajomość narzędzia do zarządzania licencjami np. SNOW, Flexera, Service Now, Log Plus, Certero.
• Znajomość procesu SAM.
• Doświadczenie w przeprowadzaniu wewnętrznych przeglądów oprogramowania wiodących producentów.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu.
• Doświadczenie w pracy w złożonym środowisku informatycznym.

Nice to Have

• Analytical Thinking
• License Review
• License Optimization

We Offer

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [12 000 - 14 000 PLN brutto]
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

About the Company

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

What is important to us

• Największe projekty Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).
• Dzielenie się wiedzą Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.
• Elastyczne podejście U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!
• Marka osobista Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.

Application Process

• Application Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
• Meeting Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
• Welcome to COI! W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!