Starszy Specjalista/ Starsza Specjalistka ds. Kontrolingu Biznesowego

About the Position

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Responsibilities

• samodzielne monitorowanie realizacji projektów IT pod kątem rzeczowym, finansowym i zasobowym,
• analiza postępu prac projektowych oraz identyfikacja ryzyk, odchyleń i obszarów wymagających działań korygujących,
• przygotowywanie analiz, prognoz i rekomendacji wspierających podejmowanie decyzji zarządczych,
• współpraca z kierownikami projektów, właścicielami biznesowymi oraz zespołami IT w celu zapewnienia transparentności realizowanych inicjatyw,
• przygotowywanie raportów zarządczych, analiz i materiałów na komitety sterujące,
• nadzór nad prawidłowością rozliczania projektów oraz kontrola realizacji budżetów projektowych,
• monitorowanie wykorzystania zasobów oraz poziomu utylizacji zasobów projektowych,
• przygotowywanie raportów, analiz i materiałów na potrzeby kadry zarządzającej oraz komitetów sterujących,
• inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesach monitorowania, raportowania i rozliczania projektów,
• wsparcie merytoryczne oraz nadzór nad pracą specjalistów i młodszych specjalistów w zespole.

Requirements

• minimum 4 lata doświadczenia w kontrolingu/analizach biznesowych/doradztwie biznesowym,
• doświadczenie w sektorze IT i pracy projektowej – warunek konieczny, (mile widziane w sektorze publicznym),
• doświadczenie w monitorowaniu budżetów projektowych, optymalizacji procesów kontrolingowych,
• umiejętność tworzenia zaawansowanych modeli analitycznych i prognoz,
• umiejętność projektowania standardów raportowania i procesów kontrolingowych,
• zaawansowana znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel oraz Power BI,
• bardzo dobra znajomość Jira,
• bardzo wysokie zdolności analityczne, umiejętność wyciągania właściwych wniosków z dokonywanych analiz oraz umiejętność prezentowania wyników,
• samodzielność i inicjatywa, asertywność oraz umiejętność argumentowanie i skutecznego uzasadniania własnego stanowiska.

We Offer

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo [9 000 – 12 000 PLN brutto]
• Pracę w modelu hybrydowym, z przewagą pracy zdalnej
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnet sportowy w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

**W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:**

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

About the Company

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

What is important to us

• Największe projekty Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).
• Dzielenie się wiedzą Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.
• Elastyczne podejście U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!
• Marka osobista Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.

---

Application Process

• 01 Aplikacja

Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.

• 02 Spotkanie

Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.

• 03 Witaj w COI!

W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!