Staż w zespole kursów i administracji

About the Position

W CODE:ME wierzymy, że najlepsza nauka i rozwój dzieją się wtedy, gdy teoria spotyka się z praktyką. Działamy intensywnie i różnorodnie – realizujemy projekty unijne, prowadzimy kursy oraz organizujemy wydarzenia edukacyjne. Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda zaplecze administracyjne szkoleń i projektów oraz zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy z dokumentacją, rozliczeniami i organizacją szkoleń i eventów – dołącz do nas!

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej i projektowej. W tej roli będziesz wspierać działania związane z projektami unijnymi oraz usługami realizowanymi w Bazie Usług Rozwojowych. Nauczysz się pracy z dokumentacją, wytycznymi, rozliczeniami i współpracą z księgowością.

Nie rzucamy na głęboką wodę: zaczynamy od wdrożenia i prostych zadań, a wraz z Twoim rozwojem dajemy coraz większą samodzielność, odpowiedzialność i przestrzeń na własne pomysły. Krok po kroku poznasz realia pracy przy projektach, nauczysz się organizacji dokumentów, pracy zgodnie z procedurami oraz współpracy z zespołem i księgowością. To staż dla osób dokładnych, zaangażowanych i chcących zdobyć praktyczne doświadczenie w administracyjnej obsłudze projektów. Staż realizowany jest w formie nieodpłatnych praktyk studenckich.

Responsibilities

• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji do projektów unijnych oraz do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
• Weryfikacja i zbieranie wytycznych z regulaminów oraz umów dot. projektów unijnych oraz usług w BUR.
• Wsparcie w przygotowywaniu zestawień, raportów oraz rozliczeń.
• Wysyłanie zapytań ofertowych związanych z eventami, sporadyczna obsługa firmowej skrzynki mailowej.
• Udział i wsparcie na miejscu podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację.
• Wsparcie zespołu w realizacji pozostałych, zleconych zadań.

Requirements

• Znajomość narzędzi m.in. Slack, Chmura Google, Pakiet Office mile widziane: Notion, Discord.
• Umiejętność współpracy w zespole, skrupulatność, dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialność, otwartość i inicjatywa w działaniu.
• Dostępność ok 15-20h tygodniowo, okazjonalnie również poza standardowymi godzinami pracy (wyłącznie podczas eventów – odbywają się zwykle w weekendy lub po godzinie 17.00 w Trójmieście).
• Ukończone 18 lat.

What You Will Gain

• Cenne doświadczenie zawodowe, które wzbogaci Twoje CV.
• Możliwość nauki od specjalistów i praktyków w branży.
• Możliwość darmowego uczestnictwa w odbywających się szkoleniach i wydarzeniach Fundacji CODE:ME. W wydarzeniach oferujemy udział w ramach wolontariatu oraz zaświadczenie o wolontariacie dla chętnych.
• Pozytywną atmosferę i kontakty zawodowe, a dla osób najbardziej zaangażowanych możliwość rozpoczęcia stałej współpracy!

What We Offer

• Możliwość 100% pracy zdalnej lub hybrydowej w naszym kreatywnym biurze w Gdańsku – wybór należy do Ciebie!
• Praktyczne doświadczenie w zakresie administracji i dokumentacji do projektów unijnych.
• Szansę na rozwój umiejętności administracyjnych, projektowych, organizacyjnych, komunikacyjnych.
• Zapewniamy onboarding narzędziowy (Slack, Notion, Discord, Google Drive).
• Udział w realnych projektach i wydarzeniach.
• Elastyczne godziny pracy dostosowane do Twoich potrzeb oraz grafiku na uczelni.
• Zaświadczenie dotyczące praktyk do szkół i uczelni.
• Staż realizowany jest w formie nieodpłatnych praktyk studenckich.

Recruitment Process

Prześlij nam swoje CV na adres [email protected], skontaktujemy się, aby przekazać Ci zadanie do wykonania. Na podstawie zrealizowanego zadania oraz rozmowy zdecydujemy o rozpoczęciu praktyk w naszym zespole. Zastrzegamy sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

About the Company

Fundacja CODE:ME to dynamicznie rozwijająca się szkoła programowania i edukacji technologicznej, która od niemal 10 lat wspiera osoby na różnych etapach ich ścieżki w świecie IT – od zupełnych podstaw, po specjalistyczne kompetencje techniczne. Prowadzimy praktyczne kursy, warsztaty oraz szkolenia z programowania, analizy biznesowej, SQL, cyberbezpieczeństwa i AI.

Organizujemy wydarzenia branżowe, hackathony i inicjatywy edukacyjne, służące rozwojowi lokalnej i technologicznej społeczności. Jesteśmy organizatorem największej konferencji cybertechnologicznej na pomorzu BeSecure.

Jakość naszych usług jest potwierdzona certyfikatami SUS 2.0 i SUZ oraz współpracą z dużymi klientami (m.in. Bank Pocztowy, Prudential, Ericsson, Polska Press Grupa, NFZ, Uniwersytet Gdański) – działamy z misją podnoszenia kompetencji technologicznych i wspierania rozwoju ludzi ambitnych, ciekawych świata IT.