Studentische Hilfskraft Haushaltsplanung und -steuerung, Finanzcontrolling (w_m_d)

About the Position

Das GFZ Helmholtz Zentrum für Geoforschung zählt zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Geowissenschaften. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, widmen wir uns globalen Herausforderungen wie Naturgefahren, dem Klimawandel und der nachhaltigen Nutzung natürlicher Ressourcen. In der Abteilung V2 Finanzen (Arbeitsgruppe Haushaltsplanung und -steuerung, Finanzcontrolling) ist die folgende Stelle zu besetzen:

Studentische Hilfskraft Haushaltsplanung und -steuerung, Finanzcontrolling (w_m_d)

Kennziffer 11535

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Responsibilities

• Plandateneingabe, Buchung, Datenabgleich und Pflege von Stammdaten in SAP
• Archivierung
• Erstellen von elektronischen Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Budgetierung in Excel und SAP
• Pflege von Daten im Intranet

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Requirements

• immatrikuliert im Bachelor- oder Masterstudium
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Interesse an Controllingthemen
• Zahlenaffinität
• ausgeprägte Fähigkeit, in einem hybrid arbeitenden Team effektiv zu kommunizieren
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem in Excel, Outlook und Word

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Nice to Have

• erste praktische Arbeitserfahrungen
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• idealerweise hat Ihr Studium oder Ihr bisheriger Werdegang einen Bezug zu Finanzthemen
• idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in SAP mit, ansonsten arbeitet das Team Sie gerne in SAP ein.

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We Offer

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

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Start and Duration

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung (Voraussetzung hierfür ist eine gültige Immatrikulationsbescheinigung im Vollzeitstudium)

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Compensation

Vergütung: Die monatliche Vergütung der studentischen Hilfskräfte erfolgt nach den Richtlinien der TDL. Zurzeit beträgt der Stundenlohn 15,20 € brutto (ohne Bachelorabschluss) und 15,81 € brutto (mit Bachelorabschluss).

Arbeitszeit: 9,5 h bis 20 h/Woche (38 h bis 80 h/Monat)

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Work Location

Arbeitsort: Potsdam

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Application

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.11.2026. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf und Immatrikulationsbescheinigung sind unbedingt erforderlich. Sie können gerne ein Anschreiben hinzufügen.

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Diversity and Inclusion

Das GFZ fördert aktiv Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung, Alter sowie körperlichen oder neurodiversen Fähigkeiten.

„Vielfalt in den Perspektiven“ gehört zu den zentralen Werten des GFZ. Als integralen Bestandteil unserer Diversity-Strategie fördern wir insbesondere Frauen in Wissenschaft und Führung. Für weitere Informationen zu unseren Diversity-Maßnahmen steht Ihnen unser Diversity-Team gerne zur Verfügung. Bei Fragen zu unseren Gleichstellungsmaßnahmen wenden Sie sich bitte an unsere Gleichstellungsbeauftragte oder informieren Sie sich über unseren Gleichstellungsplan sowie das Kaskadenmodell.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die gerne in vielfältigen Teams arbeiten, in denen sich alle respektiert und wertgeschätzt fühlen und ihre individuellen Talente bestmöglich entfalten können. Bewerber:innen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Contact

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Christina Braunwarth entweder per E-Mail oder per Telefon +49 331 6264-1622 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

Consultant

Franca Buge

Human Resources

+49 331 6264-28787

Clerk

Tina Woydowski-Parzych

Human Resources

+49 331 6264-28787

Clerk

Sabine Bacher

Human Resources

+49 331 6264-28787

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Important Technical Note | June 2026

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