TEAMLEITER Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

About the Position

Für einen international erfolgreichen Mittelständler in einer krisensicheren und stabilen Industrie im Raum Warendorf/Rheda/Beckum suchen wir aktuell einen Teamleiter Arbeitsvorbereitung.

In dieser Position übernehmen Sie die Führung eines engagierten Teams, welches eine zentrale Rolle bei der Versorgung der Produktion mit Herstelldokumenten spielt. Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationsprozesse termingerecht, fehlerfrei sowie im Einklang mit den Regulatorien ablaufen. Gleichzeitig treiben Sie die Digitalisierung und die kontinuierliche Optimierung dieser Abläufe aktiv voran.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung des AV-Teams mit rund 14 Mitarbeitenden.
• Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem Eigenverantwortung und Innovation gezielt gefördert werden.
• Sicherstellung der vollständigen, fehlerfreien und GMP-konformen Erstellung, Bearbeitung und Versand aller Herstelldokumente.
• Verantwortung für die GMP-konforme Ablage, Archivierung und Digitalisierung der Produktionsdokumente unter Einsatz neuer Tools und Systeme.
• Souveräne Bearbeitung von Kundenanfragen und transparente Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen.
• Frühzeitiges Erkennen von Prozessabweichungen, Einleitung entsprechender Maßnahmen und aktives Eskalationsmanagement (Issue Management).
• Leitung oder Begleitung von Projekten mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Transformation.
• Analyse bestehender Abläufe, Identifizierung von Potenzialen und Umsetzung innovativer Lösungen zur kontinuierlichen Steigerung der Qualität in der Arbeitsvorbereitung.

Requirements

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem streng regulierten Umfeld wie der Medizintechnik, Lebensmittelproduktion oder Chemie.
• Umfassende Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung eines Teams.
• Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement innerhalb eines regulierten Umfelds.
• Gutes Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung, z.B. im Bereich elektronischer Dokumentationssysteme oder Workflow-Automatisierung.
• Strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

We Offer

• Eine herausfordernde Position in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen.
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzusetzen.
• Ein engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld, das Innovation fördert.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 405 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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About the Company

ISG Personalmanagement GmbH

A-1010 Vienna, Universitätsring 14

Mag. Dr. Rudolf Richard, M: +43 660 216 57 00

@: [email protected]