Technical Project Manager (w/m/d)

About the Position

Technical Project Manager (w/m/d)

Köln, Remote

Vollzeit

Festanstellung

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und sind dabei bereits über die klassische Early-Stage-Phase hinausgewachsen. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kunden vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf.

Jetzt suchen wir dich: Als Technical Project Manager (m/w/d) trägst du die End-to-End-Verantwortung für unsere AI-Delivery-Projekte – von der Planung bis zum erfolgreichen technischen Go-live. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Customer Success Manager:innen (CSM) und unseren Forward Deployed Engineers/Solution Manager:innen (FDE/SM) und sorgst dafür, dass aus Kundenanforderungen ein termingerechtes, budget- und qualitätskonformes Ergebnis wird. Du treibst Timings, Kosten, Qualität und Teamalignment mit klarem Business-Fokus voran und bist erste:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Stakeholder.

Responsibilities

• Übernahme der End-to-End-Projektverantwortung für AI-Delivery-Projekte – von der Planung über die Umsetzung bis zum technischen Go-live
• Aktive Schnittstellensteuerung zwischen CSM (Kundenbeziehung, Business-Anforderungen) und FDE/SM (technische Umsetzung) – du übersetzt zwischen beiden Seiten und stellst sicher, dass Business-Ziele in umsetzbare Projektpläne münden
• Steuerung aller Projektphasen hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität, mit klarem Blick auf den Geschäftswert für den Kunden
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner und interne Teams entlang der gesamten Delivery-Chain
• Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, transparenter Kommunikation und eines sauberen Übergabepunkts nach dem technischen Go-live
• Eigenständige Priorisierung operativer Aufgaben und effektives Management der Schnittstellen zu Sales, CS und Engineering
• Früherkennung von Risiken, Planung von Gegenmaßnahmen und Qualitätssicherung entlang definierter Projektziele und Meilensteine

Requirements

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im SaaS- oder Tech-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Methoden wie Scrum, Kanban oder OKRs
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie Jira (inkl. Worklogs/Timetracking), Confluence und HubSpot
• Hohe KI-Affinität sowie praktische Erfahrung mit Tools wie ChatGPT, Claude Code/Cowork o.ä.
• Erfahrung im Stakeholder- und Schnittstellenmanagement zwischen Business und Technik, inkl. Risiko- und Scope-Management
• Sicherer Umgang mit Projekt-Reportings und KPI-Tracking (z.B. Timeline-Adherence) für unterschiedliche Zielgruppen
• Klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern, in Deutsch und Englisch
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Umsetzungsfokus und Ownership
• Tech-Affinität und Fähigkeit, Anforderungen an der Schnittstelle von Business und Tech einzuordnen

Nice to Have

• Erfahrung im Umgang mit weiteren KI-Tools und Technologien

We Offer

• Smarte Köpfe & flache Hierarchien
• Wachstum statt Stillstand
• Remote-friendly & flexibel
• Moderner Tech Stack & Cutting-Edge KI
• Purpose & Impact
• Transparenz & Vertrauen

About the Company

octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor.

Let’s build the future of work – together. Seriously.

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten.

octonomy.ai | We grow output. Not headcount.