Trainee Operations Specialist (Talent Acquisition Team)

About the Position

Шукаємо уважного та відповідального Trainee Operations Specialist'a до Universe Group. Ця роль про старт в операційному напрямку. Ти доєднаєшся до команди рекрутингу та будеш підтримувати й масштабувати процеси разом з командою, яка робить понад 200 наймів на рік.

Responsibilities

Адміністрування вакансій: постинг, обробка відгуків, email-розсилки.
Координація внутрішніх і зовнішніх процесів: рекомендації, агентства, ярмарки вакансій, хакатони.
Підтримка команд HR, PR, Admin у задачах, де перетинаємось.
Оновлення баз, шаблонів, процесів у внутрішніх системах.
Участь у внутрішніх проєктах команди (наприклад: онбординг, база знань, оптимізація процесів).

Requirements

Вміння швидко навчатися та опановувати нове.
Сильні навички планування, структурування інформації та роботи з інформацією.
Уважність до деталей та вміння тримати фокус у multitask-середовищі.
Проактивність й бажання впорядковувати процеси.
Сильні комунікаційні навички.
Базові навички роботи з Excel/Google Sheets.

Nice to Have

Досвід координації подій, участь у студентських ініціативах, знання HR/recruitment-процесів.

We Offer

Гібридний формат роботи - all-inclusive офіс у Києві: у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги.
Розвиток та навчання - твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
Кар’єрне зростання - у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення.
Релокаційний пакет - комфортний переїзд до Києва з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
Один із кращих соцпакетів - винагорода, що балансує ринкові реалії та ваші результати, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування.
Well-being program - ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
Підтримка під час війни - безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

About the Company

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 400 мільйонів користувачів зі 186 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку. Також Universe Group розвиває власний R&D-центр, який фокусується на дослідженні нових ідей, впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів, що будуть частиною глобального технологічного ринку.