Офіс-менеджер

About the Position

Опис вакансії

Офіс-менеджер (Господарський Адміністратор / Менеджер з інфраструктури та комфорту)

Місія ролі: Ви - Стратег Порядку та Хранитель Комфорту

Ми шукаємо ключову людину, яка не просто підтримуватиме комунікацію і порядок, а проактивно створюватиме ідеальне середовище для роботи 26 фахівців ЗКГ. Ваша місія - забезпечити, щоб наш офіс був не лише функціональним, але й естетично довершеним та максимально ефективним для росту компанії.

Вам до нас, якщо ви:

• Отримуєте справжнє задоволення від спілкування, ідеального порядку та естетичної довершеності навколо.
• Бачите не просто безлад, а можливості для системних покращень (наприклад, як змінити меблі, щоб зекономити простір).
• Не боїтесь бути «технічним перекладачем» між ІТ-підрядниками та командою, забезпечуючи безперебійну роботу комунікаційної складової (телефонія, інтернет тощо).
• Шукаєте роль, де Ваша проактивність та увага до деталей будуть оцінені та конвертовані у винагороду.

Що ми пропонуємо:

• Стратегічний Вплив: Ви будете ініціювати зміни (наприклад оптимізація робочого простору; гардеробу, кухні, робочих зон тощо), працюючи безпосередньо з підрядниками та дизайнерами.
• Фінансова Незалежність: Відповідальність за бюджетування ділянки, проведення відбору постачальників та переговорів, що дозволить Вам систематично економити кошти компанії.
• Визнання: Ви впливатимете на неформальну корпоративну культуру - дні народження персоналу, організація свят, привітань та збір пропозицій від команди.
• Стабільність: Співпраця на умовах ФОП, з прозорою винагородою. Зі збільшенням кількості персоналу винагорода зростатиме пропорційно.

Responsibilities

Ключові завдання та зони відповідальності:

1. Порядок та Інфраструктура:

   • Безперебійні лінії комунікації: інтернет, телефонія, ел. пошта, резервне живлення.
   • Підтримання в актуальному стані «аварійних» інструкцій.
   • Моніторинг і дотримання чистоти і порядку. Комунікація з відповідальними та дії за контрольним списком.
   • Проактивне виявлення та усунення прихованих дрібних недоліків (вихід з ладу чи поломки, зберігання, організація простору).
   • Ініціювання та координація проєктів із покращення офісу (оптимізація і естетика простору) із залученням дизайнерів/підрядників.

2. Забезпечення та Бюджетування:

   • Повний цикл забезпечення побутовими товарами, канцтоварами, водою та технічним приладдям.
   • Управління офісним бюджетом та проведення переговорів з постачальниками для оптимізації витрат.

3. Технічна Координація та Адміністрування:

   • Ведення реєстру підрядників, контроль строків та збір усіх документів (рахунки, акти) для бухгалтерії.
   • Первинна діагностика та ефективна комунікація з ІТ-підрядниками (Інтернет, телефонія) на рівні, що мінімізує час простою.

4. Корпоративна Культура (HR-підтримка):

   • Організація святкових подій (ДН, корпоративи, прикрашання офісу).
   • Збір та аналіз пропозицій від співробітників щодо покращення організації роботи офісу.

5. Офісна комунікація: телефонією та ел.поштою

Requirements

Наш Ідеальний Кандидат:

• Має досвід адміністративної роботи, секретаря, завгоспа, або офіс-менеджера від 2 років.
• Мислить системно та завжди діє проактивно, не чекаючи прямих вказівок.
• Володіє естетичним смаком та вимогливий до якості та порядку.
• Впевнений користувач ПК і не панікує при необхідності технічної комунікації.
• Має відмінні комунікативні навички для взаємодії як з командою, так і з підрядниками.

Ми шукаємо людину, яка поділяє наші цінності та готова працювати в команді на спільну мету. Детальніше про нас тут: [цінності -http://www.zkg.ua/holovna/nasha-komanda/] та тут [мета і задум -http://www.zkg.ua/holovna/meta-i-zadum/].

We Offer

• Competitive salary
• Remote work options
• Professional development budget

Locations

• Kyiv, Ukraine

How to Apply

Готові стати ключовим менеджером комфорту в ЗКГ?

Якщо Ви впізнали себе в описі - надсилайте своє резюме!

Актуальні Вакансії ми розміщуємо на ресурсах:

• Work.ua
• Работа.ua

Детальніше про умови вакансії повідомимо листом у відповідь на Ваше резюме.