About the Position

Hallo in Leipzig.

Welcome to our World.

Vorstandsassistenz (w/m/d) CEO-Ressort (in Teil-/Vollzeit)

Die Position ist ab März 2027 zu besetzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache – bewirb dich einfach in der Sprache, in der du dich am wohlsten fühlst.

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Responsibilities

Als Executive Assistant (w/m/d) der CEO wirkst du bei organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Aufgaben als Katalysator für das CEO-Ressort. Mit deiner proaktiven und effektiven Arbeitsweise unterstützt du unsere CEO und das gesamte Team in ihrer Arbeitsfähigkeit, sodass das Unternehmen professionell geführt wird und von Kunden und externen Partnern wertschätzend und verbindlich wahrgenommen wird.

Deine Aufgaben umfassen:

• Effektive Organisation interner und externer Termine
• Abwicklung von Schriftverkehr in Absprache mit der CEO
• Koordination von unternehmensinternen Abläufen zur Unterstützung des CEO Ressorts und des gesamten Unternehmens
• Regelmäßiger Kontakt mit Vorstandsmitgliedern und Mitarbeiter*innen der EEX Group und der Deutsche Börse Group
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in englischer und deutscher Sprache
• Unterstützung bei diversen Projektthemen, Koordination von externen Prüfungen und administrativen Prozessen

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Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Arbeitserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsstärke, organisatorische Geschicklichkeit
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Interesse an Unternehmensorganisation
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
• Artificial Intelligence Affinität/ Arbeitsweise mit AI Tools zur effizienten Inhaltsverarbeitung und Organisation von Vorteil

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We Offer

• Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits u.a. Zuschuss zu: Kitaplatz, Mittagsverpflegung, VWL, BAV, zahlreiche Sport- und Freizeitevents u.v.m.
• Flexible Angebote zum Arbeiten im In- und Ausland (entsprechend der aktuellen Betriebsvereinbarungen zum mobilen Arbeiten)
• Eine persönliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Einen Platz in einem dynamischen und internationalen Team innerhalb der EEX Group und Group Deutsche Börse
• Eine langfristige Perspektive in der ständig wachsenden und sich weiterentwickelnden Energiebranche

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About the Company

Hallo bei der ECC. Wir sind das führende Clearinghaus für Energie-und Commodity-Produkte in Europa. Als Teil der EEX Group haben wir unsere Wurzeln in Leipzig und sind zudem an 24 weiteren Standorten weltweit vertreten. Wir schaffen Sicherheit für unsere Kunden durch die physische und finanzielle Abwicklung der Geschäfte an den EEX Group Börsen und weiteren Partnerbörsen. Warum wir so erfolgreich sind? Weil wir in unseren Expertenteams Projekte mit Energie vorantreiben, unsere Erfahrungen austauschen, gemeinsam Erfolge feiern und Erinnerungen schaffen.

Du hast es so weit geschafft, aber gemeinsam geht es noch weiter: Klicke unten auf den "Bewerben"-Button und schicke uns Deine Bewerbung.

Weitere Stellenausschreibungen findest du auf unserer Karriereseite.

Wir ermutigen Frauen, sich bei uns zu bewerben und ihre Karriere mit uns weiterzuentwickeln.

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