Werkstudent HR - People Operations & Talent Acquisition (m/w/d)
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Nice to have's
Job description
About the Position
Werkstudent HR - People Operations & Talent Acquisition (m/w/d)
Stuttgart, GER
Teilzeit
Werkstudierende
About the Company
Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!
Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Einkaufs- und Finanzabteilungen behalten so die volle Kontrolle über Daten, Kosten und Prozesse im Einklang mit Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Die agentenbasierte KI-Plattform Onventis Onix unterstützt den effizienten und nachvollziehbaren Einsatz von KI entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.
Why You'll Make a Difference
In dieser Rolle unterstützt Du unser HR-Team entlang der gesamten Employee Journey – vom ersten Kontakt mit Talenten bis zu einem gelungenen Start bei Onventis. Dabei übernimmst du eigenständig Verantwortung, sorgst für verlässliche Abläufe und bringst deine Ideen in Recruiting, HR-Administration und Onboarding ein.
Your Role at a Glance
Als Werkstudent HR - People Operations & Talent Acquisition arbeitest du eng mit Talent Acquisition, HR und unseren Fachbereichen zusammen. Du unterstützt uns dabei, passende Talente zu gewinnen, Mitarbeitende professionell zu begleiten und unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Du betreust Recruiting Prozesse für Werkstudierende, Auszubildende und Praktikanten – von der Abstimmung des Anforderungsprofils bis zur Vorbereitung und zum Versand von Vertragsangeboten.
- Du erstellst und veröffentlichst Stellenausschreibungen, sprichst geeignete Talente aktiv an und übernimmst die Vorauswahl sowie erste Screening-Gespräche.
- Du steuerst das Bewerbermanagement und koordinierst die Kommunikation sowie die nächsten Schritte mit Kandidaten, Führungskräften und Fachbereichen.
- Du unterstützt das operative HR-Tagesgeschäft, beantwortest personalbezogene Anliegen und erstellst Zeugnisse sowie Bescheinigungen.
- Du organisierst und begleitest unsere Onboarding-Prozesse, bereitest Welcome Days vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Koordination.
- Du pflegst und entwickelst interne HR-Dokumentationen und Wiki-Inhalte weiter und wirkst an HR-Projekten sowie an der Optimierung unserer Prozesse mit.
Your Skills and Strengths
Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:
- Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, idealerweise in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du interessierst dich für Recruiting, HR-Prozesse und die Zusammenarbeit mit Menschen; erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld ist ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du kommunizierst wertschätzend und professionell und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
- Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude daran mit, Abläufe aktiv mitzugestalten.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.
Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!
What We Promise You
Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.
Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:
- Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
- Mobilität: Kostenloses Parken, Job-Ticket
- Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
- Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding
- Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gatherings
Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen?
Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite
© Onventis. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
German cloud-based provider Onventis has optimized its e-procurement solutions for midsize enterprises since 2000. The Onventis Open Procurement Network connects business processes for buyers and suppliers — simply and securely. The holistic 360° processes for strategic and operational procurement include on-demand content integration as well as networking possibilities across corporate boundaries. With the acquisition of WorkFlowWise (the Netherlands) in 2020, the Onventis product portfolio in the Procure to Pay area was extended with invoice and expense management solutions.Worldwide, over 1,000 organizations from the fields of purchasing and finance with around 450,000 users and 50,000 suppliers handle over 10 billion euros in business volume annually via the Onventis platform.Onventis was founded in Stuttgart, Germany, and throughout the years we have expanded and opened new offices in Germany, the Netherlands, and Ukraine.Why us?Apart from the modern office in the city center in Dnipro, hybrid schedule, medical health insurance, competitive salary, professional growth opportunities in the team of the specialists, we are special because:✔️ At Onventis we assign teams to work with the customer needs, we don’t give them specific solutions to implement.🐝 We strive to understand the problem first, LIVE it, and deliver the products which make a difference for our end users.❤️ 🔥 Being part of the journey to create the products which customers love and work with daily, is a great joy and experience.💡 You will make it happen as part of the empowered team, which is aligned with the business, autonomous enough to push back and make own decisions, with a clear purpose in mind.Do not hesitate and apply today and become a part of the talented and welcoming international team!We are happy to receive your CV at[email protected]