About the Position

Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant

Wir sind ein kleines, hochflexibles BI Beratungshaus, das namhaften Unternehmen aller Branchen und Größen innerhalb der D-A-CH-Region und Organisationen der öffentlichen Hand zur intelligenten Datennutzung verhilft – ganzheitlich und individuell. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Nutzung von BI-Tools (SAP & Microsoft), steuern bei Bedarf entsprechende Entwicklungsprojekte und sorgen so für treffsichere, datenbasierte Entscheidungen.

Wir sind ein kleiner, unkomplizierter Haufen BI-Enthusiastinnen und -Enthusiasten, der sich super versteht und in dem jeder enorme Freiheiten bei der Gestaltung seiner Arbeit hat. Wir arbeiten aus dem Herzen Berlins – oder von wo immer du willst. Ob in unserem schicken Office, zentral in der Warschauer Straße, oder „remote from everywhere“. Dein Ding? Dann lass uns ins Gespräch kommen.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Tägliche Office-Tätigkeiten: Postbearbeitung, Materialbestellungen, Koordination von Terminen
Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende im Büro
Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
Pflege unserer digitalen und physischen Ablagesysteme
Übernahme kleiner Projekte im Bereich interner Kommunikation & Verwaltung

Requirements

Immatrikulation in einem Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder kommunikativem Schwerpunkt
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in ein dynamisches Umfeld einzubringen

Nice to Have

Englischkenntnisse

We Offer

Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium
Hybrides Arbeiten: mobiles Arbeiten & Büro im Herzen Berlins
Einblick in den kompletten Vertriebsprozess
Mentoring & Learning on the Job
Benefits, wie z.B. Urban Sports Club oder Belonio sowie Mobilitätsbudget

About the Company

Application Process

Schritt 1

Bewirb dich über unsere brandneue Recruiting-Plattform, direkt unter der Stellenanzeige.

Schritt 2

Wenn wir denken „Jipp, das könnte passen“, laden wir dich zu einem ersten digitalen Kennenlerngespräch ein – ein offener Austausch, in dem wir nicht nur deine, sondern auch unsere Vorstellungen und Wünsche besprechen und gemeinsam prüfen, ob es für beide Seiten passt.

Schritt 3

Wenn dieses erste Kennenlernen für beide Seiten positiv verlief, führen wir ein Folgegespräch. Bei diesem holen wir dich noch tiefer ins Team. Neben Lars, einem unserer Geschäftsführer, wird dich dabei sicher noch ein weiterer deiner zukünftigen Kollegen kennenlernen wollen.

Schritt 4

Du hast danach immer noch nicht genug von uns? Und auch wir haben das Gefühl, dass die Chemie stimmt? Dann erhältst du von uns dein Vertragsangebot.

Jetzt Bewerben

Deine Fragen vorab beantwortet dir gerne unsere Kollegin Julia per E-Mail an: [email protected].

Manaia Consulting GmbH, Warschauer Straße 58A, 10243 Berlin

Wir freuen uns auf dich!

Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant

Job description