Werkstudent Office Management

About the Position

We’re looking for you!

Werkstudent Office Management

Location: Köln, Germany

Contract type: Working student (temporary)

Part-Time

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Responsibilities

• Du bist mitverantwortlich für das Office Management an unserem Standort in Köln (vor Ort)
• Du kümmerst dich um alle im Office anfallenden Themen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit vorzeigefähig aussieht
• Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen organisatorischen Themen und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Du unterstützt beim On- & Offboarding unserer neuen Kollegen
• Du bearbeitest unseren Postein- und -ausgang und bist für das Verschicken und Annehmen von Paketen zuständig
• Du heißt unsere internen und externen Gäste willkommen und vermittelst ihnen einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens

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Requirements

• Du bist als Student an einer Universität eingeschrieben und bringst +/- 15 Stunden pro Woche mit, um uns zu unterstützen. Idealerweise bist du mindestens an zwei Tagen in der Woche verfügbar
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und arbeitest gerne in einem diversen Team
• Du liebst es, zu organisieren und Strukturen und Prozesse zu verbessern
• Du hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen
• Du bist zuverlässig und sehr verantwortungsbewusst

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We Offer

• Urban Sports Club und RSG Group Fitness Studios: Über uns erhältst du Top-Konditionen für Fitness, Schwimmen, Yoga und vieles mehr
• Mental Well-Being: Wir unterstützen dich auf deiner Well-Being Journey mit speziellen Angeboten wie u.a. Instahelp, der digitalen Plattform für psychologische Online-Beratung
• Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Abo für mehr Mobilität
• Corporate Benefits: Wir bieten dir attraktive Rabatte bei starken Marken
• Free choice of hardware: Ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl
• Boost für dein Wachstum: Profitiere von unseren Online-Sprachlernangeboten, vielfältige Inhouse-Trainings und unserem automatisierten 360 Grad Feedback
• This is who we are: Unsere dynamische Kultur kombiniert flache Hierarchien, Start-up-Mentalität, ein internationales Team aus über 65 Nationen und der Power der Schwarz Gruppe, um dir ein agiles und sicheres Arbeitsumfeld zu bieten
• Wir sind Teamplayer: Ab Tag 1 vernetzt du dich dank unserer digitalen Onboarding-Journey, dem Buddy-Programm und regelmäßigen Team- sowie Unternehmensevents, All-Hands-Meetings, Powerful Mornings uvm. nicht nur mit deinem Team, sondern auch darüber hinaus mit anderen!

Schaue bei unseren Principles & auf unserem Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur!

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About the Company

Wir betreiben die internationalen Online-Marktplätze von Kaufland: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team.

Das Office Management bei Kaufland e-commerce sorgt für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld für alle Kollegen an unseren Büro Standorten. Unsere Office Manager übernehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die notwendig sind, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.

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Diversity at Kaufland e-commerce

Bei uns sind Bewerbungen von allen Menschen herzlich willkommen – ganz unabhängig von Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt – denn wir wissen, dass Außergewöhnliches nur mit Diversität erreicht werden kann. Erfahre hier mehr!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Bei deiner Bewerbung kannst du optional deine Pronomen im Lebenslauf mit angeben.

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How to Join Us

Send Application

Upload your CV, done! No cover letter needed. We’ll have a look and get back to you as soon as possible. Please send us your CV in English if the job advertisement is also in English.

First Step

Time to introduce yourself! Answer 3-4 short questions via video (using our Cammio tool). Depending on the job, a brief call with HR may be arranged instead.

Technical interview(s)

You get to know the department and HR; we learn more about your skills and motivation. You may be asked to complete a small task.

Director Interview

In this step, you’ll have a quick 30-minute call to meet the Director of your department.

Optional: Meet the team

Meet colleagues from your future team and see if you’re a good fit.

Is it a Match?

If both sides agree, you will receive the job offer, the contract and all the information you need for onboarding. Welcome!

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Are You Ready? Apply Now

Application Form

Diversity at Kaufland e-commerce

We welcome applications from everyone, regardless of skin colour, sexual orientation, gender identity, age, disability, ethnic origin, religion and ideology. We are signatories to the Charta der Vielfalt (German Diversity Charter) – because we know that extraordinary things can only be achieved with diversity. When applying, you can optionally include your pronouns in your resume. More info here!

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Get to Know Our Team

All our departments mesh together like clockwork. Whether for our partners, customers or society – every team makes a crucial contribution to our shared success.

Learn more about our tech and non-tech teams here and take a look behind the scenes at our team structures and working methods.

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