Werkstudent Operations & Transformation

About the Position

Werkstudent Operations & Transformation

Langenfeld, DE

---

Dein Wirkungsfeld

Wir verändern gerade, wie wir als Unternehmen arbeiten – smarter, digitaler und mit KI. Als Werkstudent Operations & Transformation bist du mittendrin: Du hältst unser Tagesgeschäft am Laufen und gestaltest gleichzeitig aktiv mit, wie unsere Prozesse von morgen aussehen.

• Transformation & Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe, entdeckst Verbesserungspotenziale und setzt gemeinsam mit dem Team neue Lösungen um
• AI & Automatisierung: Du bringst KI-Tools wie Claude in unseren Arbeitsalltag, baust Prompts, Workflows und Automatisierungen und machst repetitive Aufgaben überflüssig
• Reporting & Steuerung: Du erstellst Auswertungen und Dashboards, prüfst wöchentlich die Zeitbuchungen unserer Mitarbeitenden und lieferst die Datenbasis für unsere Steuerung
• Finance Operations: Du erstellst Rechnungen, unterstützt im Mahnwesen und wirkst bei der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV mit
• Vertrags- & Reisemanagement: Du verwaltest Verträge, buchst Reisen und bearbeitest Reisekostenabrechnungen – und denkst dabei mit, wie es noch effizienter geht
• Fuhrparkmanagement: Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge – von Leasing- und Vertragsthemen über die Koordination von Terminen und Schadensfällen bis zur Dokumentation
• Office & Team Experience: Du bist Anlaufstelle vor Ort, kümmerst dich um Post­eingang und -ausgang und sorgst dafür, dass Meetings und Events reibungslos laufen

---

Requirements

• Du bist eingeschriebene/r Student/in, z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du hast Lust auf Veränderung und willst Unternehmenstransformation nicht nur im Hörsaal, sondern in der Praxis erleben
• Du nutzt KI-Tools bereits ganz selbstverständlich – im Studium, in Projekten oder privat – und probierst gerne Neues aus
• Du sprichst sehr gut Englisch und Deutsch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick
• Du bringst einen sicheren Umgang mit Excel mit; Erfahrung mit DATEV ist ein Plus
• Da ein Teil deiner Aufgaben Präsenz erfordert, bist du regelmäßig vor Ort im Büro

---

What We Offer

• Echte Transformationserfahrung: Du gestaltest Veränderung mit und siehst direkt, was deine Ideen bewirken
• Raum für KI-Experimente – mit Zeit und Tools, um neue Ansätze auszuprobieren und umzusetzen
• Blick hinter die Kulissen einer Digitalberatung – von Finance über Operations bis Leadership
• Ein offenes, kollegiales Team, das dich von Anfang an einarbeitet und unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Eine faire Vergütung sowie ein moderner Arbeitsplatz

---

Contact

Alica Güthe

valantic